Как правильно обустроить офисное помещение, чтобы продуктивность сотрудников возросла

Designic > Блог > Больше зелени, воды и физических нагрузок: как организовать здоровый офис, из которого не захочется уходить

В мае 2020 года Аня Саркисьянц, основатель и главный дизайнер студии DESIGNIC, выступила на дизайн-саммите VITRINA, где обсуждались фишки и тренды в дизайне интерьера.

В рамках презентации на тему «Well being. Стандарты современных рабочих пространств» она рассказала:

• чем различаются стандарты общественных пространств BREEAM, LEED и WELL;
• почему стандарт WELL все популярнее среди заказчиков общественных пространств;
• как грамотно обустроить помещение по системе WELL Building Standard. 

В этом материале вы найдете обзор основных идей, озвученных Аней. 

Современные стандарты общественных пространств: LEED, BREEAM, WELL

Одна из тенденций, которой сегодня следуют дизайнеры всего мира — создание экологичных офисов. По данным международной консалтинговой компании Knight Frank, за последние пять лет в России количество зданий, сертифицированных по стандартам BREEAM, LEED и DGNB LEED, увеличилось с 20 до 130. 

Самыми «зелеными» пространствами остаются офисы: по стандарту LEED в России сертифицированы 20 объектов. Такой подход становится все более популярным, так как работодатели понимают: в здоровых офисах продуктивность и мотивация сотрудников выше.

Наиболее востребованы три стандарта «зеленой» сертификации: BREEAM, LEED и WELL. Первые два ориентированы на здание и окружающую среду, WELL-Being — на человека.

Больше всего в России «зеленых» офисов. Владельцы помещений стараются вкладываться в дизайн рабочих пространств, так как понимают, что от этого напрямую зависит продуктивность сотрудников. 

Источник

Основные различия стандартов:

Чтобы здание получило «зеленый» сертификат, оно должно набрать определенное количество баллов, которые соответствуют уровням сертификации. 

В 2018 году мы спроектировали офис компании Sever Minerals, который находится в бизнес-центре, сертифицированном по системе LEED.

Продумывая дизайн, постарались учесть все «зеленые» стандарты: использовали живые растения, установили светильники с датчиками движения и экономичные смесители, благодаря чему удается рационально расходовать электричество и воду. Получился здоровый офис, в котором приятно работать.

В офисе мы использовали натуральное напольное покрытие — мармолеум, на пол поставили растения в кашпо и декоративных деревянных кадках.

В коридоре установили подвесные фитомодули на деревянных ламелях с живыми растениями, а над столом повесили декоративные светильники для создания атмосферы.

Для рабочей зоны подобрали эргономичные кресла, которые индивидуально настраиваются под параметры тела. Рабочие места разделили акустическими экранами, выполненными из тканевой звукопоглощающей обивки с шумоподавляющим наполнителем. 

Проектируя офис, важно учесть не только стандарты, но и потребности сотрудников, ведь от этого зависит их продуктивность. Придерживаясь WELL Building Standard, вы сможете обустроить офис, в котором все будет продумано до мелочей: от планировки до материалов и отделки. 

Как применять стандарт WELL в офисах: 7 основных критериев

В стандарте WELL все направлено на то, чтобы поддерживать хорошее самочувствие и высокую производительность труда. Миссия WELL — вынести тему здоровья людей на первый план, чтобы будущие постройки не вредили ни природе, ни людям.

Есть 7 основных аспектов здорового офиса, на которые стоит обратить внимание при его проектировании и обустройстве.

Воздух

Качество воздуха в офисе влияет на здоровье сотрудников. Например, из-за некачественной системы вентиляции повышается содержание углекислого газа, что приводит к головным болям, рассеянности и раздражительности. 

Вот несколько способов, которые помогут спроектировать место, в котором будет приятно и легко дышаться:

• ввести запрет на курение;
• установить систему фильтрации и влажности воздуха;
• разбавить интерьер растениями.

Если ваши клиенты отказываются от специальных систем фильтрации и уверяют, что будут просто открывать окна на проветривание, предупредите их о том, что поступающий с улицы загрязненный воздух только ухудшит ситуацию.

Вода

Качество воды влияет на уровень энергии и работоспособность сотрудников в течение дня. Если она вкусная и легко доступна, вероятность того, что человек выпьет нужное количество, гораздо выше.

Как можно увеличить потребление воды в офисе:

• обеспечить свободный доступ к ней;
• регулярно проверять качество питьевой воды;
• установить охладитель воды. 

Чаще всего в бизнес-центрах используются кулеры, но со здоровым офисом это имеет мало общего. Кулеры не всегда своевременно очищают, что ухудшает качество воды. Кроме того, бутылки накапливаются, а это — пластиковые отходы.

Хорошая альтернатива — установить пурифайер. В отличие от кулеров, такие аппараты позволяют фильтровать, нагревать, охлаждать и газировать водопроводную воду. Это не только полезнее для сотрудников, но и экологичнее, т.к. нет пластиковых бутылей.   

Пурифайер в интерьере кухни офиса IT-компании, проект которого разработан командой DESIGNIC.

Питание

Если сотрудники будут питаться правильно, они станут более энергичными и сосредоточенными. Стандарт WELL подразумевает свободный доступ к свежим фруктам и овощам, а также запрет на газировку и энергетики.

Чтобы привить культуру правильного питания, можно:

• регулярно поставлять в офис свежие фрукты и овощи;
• ограничить доступ к обработанным пищевым продуктам;
• закупить хорошие средства для мытья рук;
• проводить лекции о питании;
• организовать места для приема пищи.

На пищевые привычки людей сильно влияет место, где они едят. Его стоит оборудовать так, чтобы каждый сотрудник мог легко взять нужный ему продукт. Также важно, чтобы во время еды никто не отвлекался на гаджеты, для чего в столовой можно расположить несколько книжных полок. 

Еще один способ привить привычку здорового питания — установить в кафе автоматы с полезными продуктами, чтобы помочь сотрудникам придерживаться диеты. 

Рядом с зоной кухни в офисе IT-компании мы оборудовали книжные полки, чтобы во время приема пищи можно было отвлечься от гаджетов и почитать.

Освещение

Качественное освещение способно улучшить концентрацию внимания, обеспечить хорошее настроение и стабильный эмоциональный фон. 

Недостаточное, некачественное или даже чрезмерное освещение, наоборот, ухудшает самочувствие. Чтобы поддерживать сотрудников в тонусе, важно грамотно продумать как естественное, так и искусственное освещение. 

Сделать это можно несколькими способами:

• обеспечить максимальное естественное освещение. Например, отодвинуть от окон громоздкую мебель, которая блокирует солнечный свет;
• заменить мерцающие лампы; 
• предусмотреть общее и индивидуальное освещение в рабочих зонах.

В своих проектах мы много внимания уделяем освещению: рассчитываем уровень освещенности, предусматриваем разные сценарии использования освещения.

Один из эффективных способов — установить в офисе датчики света, которые регулируют интенсивность искусственного освещения.

Сценарии освещения в переговорной комнате для проекта Kassir.ru. На первом фото свет падает на стол для переговоров, зону для презентации и обсуждения проектов. На втором подсвечивается только зона презентации. Это необходимо, чтобы акцентировать внимание на спикере. 

Движение

Активные сотрудники гораздо здоровее, энергичнее и продуктивнее коллег, которые весь день сидят на месте. Чтобы привить сотрудникам любовь к спорту и побудить их больше двигаться, можно:

• предусмотреть открытую лестницу, чтобы каждый мог при желании присесть и поработать на ней или подняться на верхний этаж пешком;
• поставить душевую кабину;
• обустроить место для хранения/парковки велосипедов;
• предпочесть регулируемые рабочие места, чтобы сотрудники могли работать как сидя, так и стоя;
• оборудовать фитнес-зал или, как минимум, спортивный уголок.

Наличие лестниц в офисе поможет больше двигаться, организация душевых кабин подтолкнет людей ездить на работу на велосипеде. Дополнительно можно продумать рассадку в офисе таким образом, чтобы сотрудникам приходилось чаще подниматься с места, чтобы выпить воды или пообщаться с коллегами.

В IT-компании Fortis online мы оборудовали зону активности — здесь можно сделать разминку или сыграть в футбол.

Акустика

Большой современный офис постоянно наполнен шумом техники, телефонными звонками, голосами сотрудников. Все это приводит к усталости и раздражительности. Чтобы свести шум к минимуму, важно правильно обустроить помещение. Например:

• использовать отделочные материалы с высоким уровнем шумопоглощения; 
• разделять зоны звуковыми барьерами;
• подобрать звукопоглощающий текстиль, мягкую мебель с тканевой обивкой;
• предусмотреть «зоны тишины»: акустические кабины и переговорные, где можно уединиться, чтобы сосредоточиться на задаче или побеседовать с клиентом.

• Продумав все нюансы при обустройстве помещения, вы создадите эффективный офис, из которого не захочется сбегать в конце рабочего дня.
• В офисе Sever Minerals мы сделали зону для неформального общения — поставили стол, за которым можно пообщаться с коллегами, кабину для телефонных переговоров, оклеили стену фетровыми обоями, которые подавляют шум.
• Комфортная температура

Комфортный микроклимат в офисе влияет на эффективность и производительность сотрудников не меньше, чем остальные факторы. Обычно тепловые ощущения человека связаны с температурным балансом его тела. На индивидуальные факторы мы не можем повлиять, но на параметры окружающей среды — вполне.

Как обеспечить тепловой комфорт в помещении:

• грамотно зонировать помещение: если об этом не позаботиться, в большом open space может быть прохладно, а в кабинетах — слишком жарко;
• использовать климат-контроль;
• мониторить микроклимат в офисе — установить системы вентиляции и кондиционирования, контролировать уровень влажности.

При планировании офиса, стоит учесть все эти параметры. Если человек будет постоянно ерзать на стуле, потеть или, наоборот, мерзнуть, у него не получится работать продуктивно. 

в компании Kassir.ru кондиционеры и воздуховоды установлены на потолке. 

Где хотят работать сотрудники

Самое важное при обустройстве помещения — продумать планировку, дизайн и создать максимально удобное рабочее место. От этого зависит, захотят ли сотрудники приходить в офис и насколько эффективно будут там работать. 

Если раньше под офисом понимали место, куда ходят по расписанию, то теперь это — пространство, где сотрудникам должно быть так же хорошо, как дома. При этом сегодня недостаточно сделать «просто красивый офис», сотрудники ждут от него комфорта. Востребованы гибкие эко-пространства, в которых есть зоны для общения, встреч и занятий спортом.

Придерживаясь стандарта WELL Building Standard, вы сможете создать пространство, продуманное до мелочей: от грамотного расположения рабочих мест до оснащения офиса. Здесь люди смогут максимально эффективно работать и меньше уставать.

10 идей, как организовать комфортное рабочее место в офисе —

Продуктивность и качество нашей работы зависят от того, как организовано рабочее место. Редакция TAM.BY составила список идей, как сделать его удобным. Он подойдет и тем, кто хочет обустроить офисное пространство для своей компании, и тем, кто работает дома.

Где купить: интернет-магазин мебели «Настоящая мебель» Адрес: ул. Дзержинского, 104,ул. Каменногорская, 3 (ТЦ «Простор»)

Режим работы: пн-сб с 10.00 до 21.00, вс с 10.00 до 20.00

Тем, кто работает в офисе, не обойтись без комфортного качественного кресла. Кресло для персонала должно быть с подлокотниками и обеспечивать жесткую поддержку спине. Высоту сотрудник может отрегулировать самостоятельно так, чтобы ступни обязательно доставали до пола. Подходящая глубина сидения для полных людей — не менее 50 см, худых — 30-40.

Где купить: изготовление мебели по индивидуальному заказу «Мебель-холл» Адрес: ул. Уманская, 54, павильон 25,ул. Алибегова, 13/1, павильон 26 (салон «Мебель Холл», ТЦ «Таир»),ул. Тимирязева, 123/2, офис 316 (салон «Хьюга», ТЦ «Град»),пер. С. Ковалевской, 44 (производство мебели и центральный офис)

Режим работы: график работы магазинов индивидуальный

Выбор стола зависит от типа работы. Оптимальная длина — около 120 см. Ее хватит, чтобы разместить ноутбук, телефон, стопку бумаг. Если работать с бумажными документами приходится часто, стоит выбрать стол длиннее — от 150 см.

Высота зависит от роста. Желательно, чтобы между коленями и крышкой стола оставалось около 20 см.

Где купить: А-Плиссе.бай Адрес: ул. Ленина, 27, павильон 105 (шоу-рум, 2 этаж),ул. Притыцкого, 77 (шоу-рум),ул. Красная, 7 (производство)

Режим работы шоу-румов: ежедневно с 11.00 до 19.00

Работать комфортно при неярком рассеянном свете. Если стол стоит у окна, бывает, что солнце светит на монитор, тогда хочется затемнить окно. Желательно использовать для этих целей не шторы, а жалюзи или рольшторы типа «день-ночь» — с их помощью легче отрегулировать интенсивность света.

Если жалюзи из ткани кажутся банальным вариантом, можно остановиться на деревянных. Их делают из натуральных материалов, например, липы или бамбука, такие жалюзи надежно защищают от солнечных лучей. Стоят они дороже, чем обычные, но для небольшого уютного офиса могут оказаться подходящим вариантом.

• Где купить: салон светильников «Уют» Адрес: пр-т Козлова, 16,пр-кт Газеты «Звязда», 32/1,ул. Волгоградская, 5
• Режим работы: график работы магазинов индивидуальный

Искусственное освещение должно быть умеренной интенсивности: важно, чтобы лампы не били по глазам, но в офисе было достаточно светло. Для общего освещения желательно использовать несколько светильников, которые дают равномерный рассеянный свет, а не один, пусть и мощный.

Лампы бывают разной «цветовой температуры». Теплую, как правило, используют в жилых помещениях — спальне, гостиной. Она позволяет расслабиться. Для офисе больше подходит нейтральное или холодное освещение, благодаря нему можно сконцентрироваться на работе.

Можно подобрать светильники и настольный лампы, которые позволяют регулировать интенсивность света.

© cdn.goods.ru

Где купить: интернет-магазин 7745.бай Режим работы: обработка заказов ежедневно с 9.00 до 21.00

Людям, которые много работают за компьютером, желательно обзавестись эргономичной клавиатурой. От обычной она отличается тем, что клавиши разделены на два поля, расположенных под углом друг к другу.

Это позволяет человеку, печатая, принять более естественную позу, немного развести в стороны кисти рук.

В комплекте с клавиатурой идет подставка под запястья, благодаря которой руки не придется постоянно держать на весу.

Где купить: сеть магазинов бескаркасной мебели Кресломешок.бай Адрес: ул. Толбухина, 6БРежим работы: пн-сб с 9.00 до 22.00,  вс с 10.00 до 20.00

Кресло-мешок можно использовать и в зоне отдыха, и в конференц-зале, если политика компании позволяет проводить встречи в неформальной обстановке. Мешки легко перемещать, а если поставить их в зону ожидания как альтернативу обычным стульям, можно быть уверенным, что посетителям будет комфортно.

Размер кресла должен подходить большинству сотрудников. Если приобрести маленькую модель, люди с крупной комплекцией будут чувствовать себя неуютно. Слишком большие кресла-мешки не подходят невысоким сотрудникам.

© mi.by

Где купить: интернет-магазин Ми.бай Режим работы: консультации и заказ ежедневно с 10.00 до 21.00

Тем, кто работает в опенспейсе, не помешают хорошие наушники — они помогут сконцентрироваться на работе, когда шумно вокруг. Выбор наушников зависит от индивидуальных предпочтений — кому-то нравятся полноразмерные, кому-то вставные.

Для офиса лучше выбирать модели закрытого акустического типа. У них хорошая звукоизоляция, поэтому окружающие не будут слышать музыку. Открытый тип больше подходит для того, чтобы использовать его дома. У таких наушников есть отверстия на внешней стороне, которая позволяют звуковым колебания распространяться так же, как в естественной среде, звук будет более реалистичным.

Где купить: интернет-магазин офисных и канцелярских товаров «Офистон» Адрес: ул. Коллекторная, 3А (отдел продаж)Режим работы: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15, сб-вс — выходные

Современный офис невозможно представить без техники. Рабочие компьютеры должны быть надежны, ведь сотрудники используют их целый день. Технику следует выбирать с учетом специфики деятельности сотрудников: секретарю достаточно простого компьютера, программисту потребуется более мощная «машина».

Если сотрудник часто бывает в командировках или иногда работает по вечерам дома, ему удобнее использовать ноутбук. Тем же, кому требуется мощная техника, лучше подобрать стационарный компьютер. Десктоп подойдет сотрудникам, чья деятельность связана с созданием и обработкой изображений. Зачастую для этого нужен качественный большой монитор.

© klimatline.ru

Где купить: интернет-магазин 21 век Режим работы: ежедневно с 9.00 до 21.00

Помещение обязательно нужно проветривать. В духоте человек будет чувствовать себя вялым и работать менее продуктивно.

Поддерживать влажность воздуха тоже необходимо: в сухом у человека повышается восприимчивость к инфекциям и респираторным заболеваниям.

Помнить об этом особенно важно в холодное время, когда работают обогреватели — они делают воздух сухим. Чтобы бороться с этим, можно использовать увлажнитель воздуха.

Где купить: РаИтрейд Адрес (самовывоз): пер. 3-й Загородный, 4а. Доставка по Минску и в регионыРежим работы: заказы принимают в пн-чт с 9.00 до 17.30, в пт с 9.00 до 17.00, сб-вс — выходные

Выбор канцтоваров так велик, что легко растеряться. Удобно составить список «канцелярки», которая нужна каждому сотруднику, и прикинуть, как часто ее нужно обновлять.

В этот перечень войдут бумага для принтера, шариковые ручки, ежедневники, стикеры для заметок, текстовыделители. Дальше стоит распределить канцтовары по профилю.

В бухгалтерии пригодятся папки-регистраторы, где удобно хранить документы, а для курьера не помешает папка на кнопке.

Не лишним будет обзавестись предметами для планирования. Например, купить магнитно-маркерную доску и аксессуары к ней — маркеры, магниты, губку для стирания.

Фото носят иллюстративный характер.

Как стать партнёром статьи?Пишите нам на [email protected], звоните по номеру +375 29 656-48-14 или оставляйте заявку на нашем сайте ТУТ.

Стать партнёром

Организация рабочего места и мотивация сотрудников

Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.

Не секрет, что одним из важнейших элементов мотивации сотрудников являются комфорт и удобство офисного пространства.

Опросы, проведенные специалистами HeadHunter и «Здоровый офис», показали, что более 90% опрошенных отмечают прямую связь между удобством рабочего места и качеством и эффективностью их работы.

При этом 47% респондентов отметили, что в комфортных условиях улучшается самочувствие и качественнее выполняются рабочие задачи. 44% сотрудников удобное рабочее место повышает настроение и позволяет лучше концентрироваться и решать профессиональные задачи.

35% опрошенных указали, что комфортные условия свидетельствуют о заботе начальства о работниках. И только 2% респондентов не верят в значимость такого фактора, как комфортное рабочее место, и считают, что гораздо более важными являются другие аспекты корпоративной жизни.

Анализ собранных материалов показал, что по уровню влияния на работоспособность удобство рабочего кресла находится на 4-м месте после следующих факторов: состояние здоровья, вентиляция воздуха и температурный режим в офисе.

Интересный факт: 33% опрошенных высоко оценили значение удобства кресла для состояния здоровья сотрудников, считая это «сильно влияющим». При этом столько же респондентов отметили, что этот фактор лишь отчасти «влияет» на работоспособность.

Тем самым, выяснилось, что общее влияние данного аспекта сотрудники оценили гораздо выше действия других факторов, таких как погода, вентиляция воздуха в офисе, эстетические характеристики офиса и цвет мебели.

Что нужно сотруднику для более комфортного рабочего процесса?

Большинство (8,24) сошлось на том, что более удобная организация пространства кабинета — необходимый способ организации комфортного рабочего процесса.

К важным условиям создания комфорта на рабочем месте, помимо этого, были отнесены такие факторы как установка хороших кондиционеров и очистителей воздуха, а также — улучшенное освещение.

Немаловажным была названа организация бесплатных обедов в офисе, дополнительно — чай, кофе и снеки.

Чем старше респонденты, тем важнее для них удобное рабочее пространство кабинета. Сотрудники в возрасте от 41 до 50 лет придают большее значение важности организации комфорта в офисе, нежели их более молодые коллеги.

Наиболее значимо удобное рабочее место кабинета для сотрудников следующих отделов: административно-хозяйственный, маркетинг/реклама/pr, управления персоналом, бухгалтерия/финансы. Работники IT- и производственного отдела в гораздо меньшей степени придают значение данному фактору.

Довольны ли сотрудники удобством своего рабочего места?

Как выяснилось, лишь 32% опрошенных довольны удобством своего рабочего места. Большая часть сотрудников, а именно — 48% — заявила, что удовлетворена комфортностью своих рабочих мест лишь частично, тогда как 17% респондентов вообще недовольны уровнем комфорта в своем офисе.

Опросы показали, что чем выше уровень дохода работников компаний, тем более их устраивает состояние комфорта личного рабочего места.

Так, 50% респондентов с заработной платой более 100 000 рублей в месяц, признались, что удовлетворены удобством своего рабочего места.

Резкий контраст представляет собой отношение к аналогичному вопросу со стороны сотрудников с зарплатой до 30 000 рублей в месяц: только 25% относятся к своему рабочему месту как к комфортному, тогда как 57% оно устраивает лишь частично.

Интересные результаты были получены в ходе опроса «Удобное ли у вас кресло?». 56% респондентов из числа сотрудников иностранных компаний признались, что более чем довольны удобством своих рабочих кресел, тогда как работников отечественных предприятий состояние персональной офисной мебели устраивает в меньшей степени, а именно — 43,8% опрошенных высказались утвердительно.

Каким должно быть комфортное рабочее место?

Комфортное рабочее место — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, пространство, где все необходимое — под рукой. В обоих случаях 45% опрошенных подтвердили это мнение, тогда как всего 10% респондентов считает, что для достижения комфорта необходимо, в первую очередь, удобное кресло.

Чем выше доход респондента, тем менее важно для него рабочее место, где «все под рукой и не надо делать лишних движений». И тем более важно «подобранное кресло, и мебель, которая не мешает движениям».

Как выяснилось, для 76,1% респондентов движения при малоподвижной деятельности очень важны, тогда как 7,7% относят вынужденные передвижения по офису как к отвлекающим от работы действиям. Примерно 8% опрошенных хотели бы иметь еще одно рабочее место для работы стоя.

Что важно для соискателей при выборе компании-работодателя?

Вполне предсказуемо, что наиболее важным для соискателя фактором при выборе компании-работодателя всегда остается заработная плата.

В списке причин, на основании которых выбирают работодателя, «комфортное, хорошо оборудованное рабочее место» находится в середине и стоит на 5 месте из 9-ти.

При этом личное рабочее место для соискателей значимее, нежели красивый и удобный кабинет и офис. Важность этого параметра респонденты оценили в 7,21 баллов из 10-ти.

Чем старше сотрудник, тем большее внимание он уделяет комфортному, хорошо оборудованному рабочему месту. Подобный параметр становится для него почти решающим при выборе работы.

Важнее всего комфортное рабочее место для сотрудников следующих отделов:

• бухгалтерия;
• юридический;
• маркетинг;
• IT;
• управления персоналом.

Важно ли отображение корпоративного стиля в оформлении офиса?

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется важным для 28% офисных сотрудников.
Наиболее значимой корпоративная стилистика становится для глав департаментов (топ – менеджеров) (46%), и чуть в меньшей степени — для руководителей отделов (менеджеров среднего звена)(34%).

• Чем старше респондент, тем важнее для него отображение корпоративного стиля в оформлении офиса.

Наиболее значимым присутствие корпоративного стиля в оформлении офиса представляется сотрудникам с уровнем заработной платы 40 000 — 60 000 руб./мес., а также более 100 000 руб./мес. В целом можно отметить, что чем выше доход, тем более важно для сотрудника качество оформления корпоративного стиля офиса.

Выяснилось, что женщины придают гораздо большее значение элементам корпоративного стиля, о чем сообщили 34% респонденток. В свою очередь, мужчины в меньшей степени интересуются подобными аспектами офисного оформления — они важны лишь для 20% опрошенных.

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется более серьезным фактором для следующих отделов: управление персоналом, административно-хозяйственный, маркетинг. А вот юридический отдел, IT и логистику подобные вопросы волнуют в гораздо меньшей степени: менее 20% респондентов заинтересованы в данной стилистике.

Практически все опрошенные (90%) отметили, что удобство рабочего места в той или иной мере влияет на качество и эффективность их работы.

При этом 47% опрошенных указали, что благодаря удобному рабочему месту улучшается самочувствие, и они лучше выполняют свою работу.

А для 35% респондентов удобно организованное рабочее место означает, что «начальство заботится о работнике», что он «нужен компании».

1. Как оказалось, удобное кресло влияет на работоспособность 66% опрошенных; среди них 33% отметили, что комфортная мебель «очень влияет» на результативность их профессиональной деятельности.
2. Для комфортного рабочего процесса респондентам представляется важной организация удобного пространства кабинета, которая имеет большую важность для офисных работников, нежели такие менее значимые факторы, как освещение, вентиляция и кондиционирование воздуха, обеды в офис и проч.
3. 48% опрошенных лишь частично довольны удобством рабочего места; 32% вполне им удовлетворены, в отличие от 17% недовольных.
4. В среднем 46% респондентов считают свое кресло комфортным, однако 41% считают свою рабочую мебель неудобной.
5. Комфортное рабочее место для сотрудников — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, удобное рабочее место, где все под рукой.

В целом, для выбора места работы организация рабочего места не имеет решающего значения. Такие факторы как зарплата, карьерное развитие, интересная работа, дружелюбная атмосфера в компании имеют большее значение. Тем не менее, по данным опроса при выборе компании-работодателя организация рабочего места более важный фактор, чем соц. пакет, местоположение офиса или престижность компании.

• PDF версия: Организация рабочего места и мотивация сотрудников (~571 kb)
• Код для вставки в блог:
• Другие опросы
• По вопросам проведения платных исследований обращайтесь по адресу [email protected] или по телефону +7 495 974-64-27

Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием.

Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно.

О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Нюансы организации офисного пространства

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

1. Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.
   

   У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

2. Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.
   

   Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

3. В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.
   

   Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

4. Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.
   

   Посетители должны чувствовать себя комфортно

5. Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.
   

   Интерьер офиса в стиле лофт

Смотрите такжеДизайн кабинета руководителя, примеры и фото.

Популярные стили

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офиса	Характерные черты
Американский	Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский	Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский	Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Скандинавский	Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

Смотрите такжеЭргономика пространства в дизайне интерьера.

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Смотрите такжеДизайн маленького салона красоты

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

• Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
• Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
• Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
• Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
• Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Смотрите такжеРесторан в стиле лофт

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости.

Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса.

Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях.

Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света.

Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Смотрите такжеОсобенности дизайна интерьера магазина

Несколько креативных идей

Офис в городском парке

Рабочее место с индивидуальным характером

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Измените дизайн рабочего места и поднимите производительность

Вы когда-нибудь были в чьем-то офисе или на рабочем месте и задавали себе вопрос, как они работают здесь? Некоторые люди просто беспорядочны; сочетайте это со стрессовой обстановкой, и вы получите все компоненты для дисфункционального офисного пространства.

Ученые проанализировали сотрудников, которые были признаны на работе, и опубликовали результаты, чтобы помочь менеджерам в создании положительной рабочей среды.

Информация здесь построена на этих рекомендациях в «контексте дизайна офиса» и поможет создать пространство, которое организовано и приведет к производительности.

Организованность

Когда что-то в бизнесе становится напряженным, рабочий стол засоряется, а офис станет более неприличным. Вот несколько советов, которые наиболее полезны для организации офиса.

Во-первых, возьмите 20 минут в день, 10 утра и 10 до того, как вы уйдете, которые просто предназначены для уборки. Это не обязательно означает очистку с помощью пылесоса, но отбрасывание обедов, переработку или подачу документов.

Удостоверьтесь, что все вещи на своем месте. Серьезно, каждый карандаш, степлер, линейка и снабжение имеют обозначенную область, из которой он должен быть взят и заменен. Когда наступает занятое время, вы просто можете бросать вещи в общую область, но для вашей производительности важно, чтобы вещи были размещены там, где они должны быть.

Раз в месяц каждый работник должен очищать свое рабочее пространство от всех вещей, которые лежали в течение определенного времени. Для того, чтобы реально работать, вам нужно пространство. Наличие лишних вещей вокруг, не способствует выполнению работы. Поэтому раз в месяц выбрасывайте лишних вещей. Когда вы это сделаете, вы почувствуете себя намного яснее!

Использовать естественное освещение

Мы знаем что ночное время вызывает мгновенное ощущение сонливости. Кроме того флуоресцентное или искусственное освещение является сдерживающем фактором производительности человека. Это связано с тем, что такие источники света могут манипулировать производством мелатонина в мозге, изменяя внутренние часы, создавая сонливость.

Поэтому при проектировании офисного пространства необходимо обеспечить возможность как можно больше естественного освещения снаружи. У вас нет собственного офиса с окнами? Говорят, что естественные лампочки – это второй выбор, который, хотя и искусственный, все еще позитивно работает для тела, чтобы поддерживать производительность на месте.

Использовать мобильную мебель

Это легко! Гигантская тенденция в дизайне офиса сейчас делает мебель мобильной. Столы, стула даже оборудование (iPad, ноутбуки, принтеры) и кубические стены делают все мобильным, чтобы обеспечить более широкое сотрудничество для сотрудников.

Кроме того, более крупные вещи в меньшей степени могут быть перемещены, либо размещаются централизованно в самом офисе, либо полностью устраняются (шкафы для хранения заменяются облачными системами хранения).

Избегайте нейтральных и ярких цветов

Уже давно известно, что цвет оказывает большое влияние на человеческое настроение и эмоции, который в офисной среде может оказать неосознанную помощь или ограничить производительность труда.

При выборе цветовой схемы для нового офисного пространства следует использовать средние оттенки, которые приятны для глаз.

Цвета вибрации, такие как красный, апельсин и ярко-розовый, не идеальны, поскольку они источают страсть и огонь – вещи, не способствующие сотрудничеству.

Цвета, такие как серый, белый и бежевый, также не должны использоваться вокруг офиса. Поскольку научно было доказано, что они вызывают капризность и скуку.

Тем не менее желтый, синий и зеленые цвета имеют наибольшее значение, поскольку они создают ощущение счастья и творчества где бы они ни находились. Все это в свою очередь увеличивает трудовую этику и общую производительность труда.

Психологи рассказали, как дизайн интерьера офиса влияет на продуктивность работы сотрудников

Если сегодня начать искать фото современных офисных помещений, то можно увидеть множество снимков, на которых в офисе есть все, что душе угодно. Например, в некоторых конторах для работников устанавливают не только удобные кресла, но и настольный футбол и другие игры. Считается, что подобный подход позволяет повысить продуктивность работников.

Исследования

Согласно последним данным, более 85% сотрудников разных компаний признались, что для них важна мотивация.

После 6 месяцев работы на одном и том же месте, становится сложно удерживать продуктивность на высоком уровне, требуется разнообразие.

Люди становятся более раздражительными, поэтому именно дизайн помещения может либо усугубить нервозность, либо подарить работникам некоторое умиротворение.

Исходя из этого, дизайн офиса не должен быть броским или раздражающим. Ведь сотрудники проводят в помещении большую часть жизни.

Влияние цвета

Уже давно доказано, что именно цвет способен оказать влияние на психологическое состояние человека. Опытные дизайнеры рекомендуют отдавать предпочтение спокойным цветовым схемам. Нейтральные оттенки особенно хорошо подойдут для небольших закрытых помещений. Однако некоторые зоны можно оформить и более броско.

Психологи считают, что яркие цвета позволяют стимулировать творческий потенциал работника. Активируется его креативность. Владельцы офисов, в которых есть такие «яркие» зоны, отмечают, что продуктивность их сотрудников повышается на 15-20%.

Если речь идет об отдельном офисе для конкретного сотрудника, то дизайнеры и психологи рекомендуют уточнить у него, какие цвета являются для него предпочтительными. Это позволит создать для него оптимальную атмосферу.

Эргономика

Нужно учитывать, что офисные помещения должны быть обустроены наиболее удобным образом.

Оборудование должно быть установлено таким образом, чтобы сотруднику не приходилось совершать слишком большое количество движений для того, чтобы, например, взять папку из стеллажа и вернуться назад к своему компьютеру. Чем больше внимания работодатель уделяет комфорту, тем выше будет производительность работников.

Чтобы организовать рабочие места наиболее оптимальным образом, рекомендуется провести собрание или поговорить с каждым сотрудником по отдельности. Важно понять, что именно является для людей приоритетным. Например, сотрудники могут сказать, что столы в офисе слишком громоздкие, а проходы между ними узкие.

Из-за этого им приходится тратить больше времени на самые простые манипуляции. Или, например, в офисе установлены слишком жесткие и неудобные стулья, которые невозможно отрегулировать под себя. В итоге сотрудники начинают страдать от болей в спине. В такой ситуации очень сложно сконцентрироваться на работе.

Поэтому очень важно уделить внимание мебели.

Совместное пространство

Это своего рода зоны отдыха, где коллеги могут отдохнуть и поговорить между собой. В этой зоне все должно быть максимально комфортным, чтобы работник чувствовал, что на некоторое время он вышел из привычного офиса и оказался в совершенно другой атмосфере.

Совместное пространство стоит сделать максимально открытым. Можно разделить его на несколько комнат. В одной сотрудники могут выпить кофе, а в другой отдохнуть на удобном диване. Кроме этого, такие общие зоны позволяют сплотить коллектив.

Во время отдыха работники могут поговорить на отстраненные темы, поделиться последними новостями или, при желании, рабочими идеями. Подобная атмосфера сближает и дарит людям комфорт.

Они начинают чувствовать, что работа является практически вторым домом, где им тепло и уютно.

Технологии

В большинстве современных офисов проведен беспроводной Интернет. Это позволяет не только избавиться от дополнительных проводов, но и создать более комфортное рабочее место.

Некоторые, наоборот, решают отказаться от проведения Интернета, чтобы сотрудники не имели возможности заходить в социальные сети и на другие сайты. Однако это никак не решает проблему, так как сегодня у большинства людей подключен мобильный Интернет.

Поэтому работники все равно сидят в сети, но при этом вынуждены тратить на это больше денег.

Также стоит установить в офисе современные компьютеры, принтеры и прочую периферию. Это позволит сотрудникам быстрее выполнять свои обязанности, что также заметно увеличит производительность труда.

Как видите, создать более комфортную атмосферу в офисе не так сложно. Это потребует чуть больше финансовых вложений, но результат непременно окупит все затраты. Важно учитывать пожелания работников.

Они не должны бояться высказывать свои предложения и мнения по улучшению компании. В конечном счете такой подход принесет свои плоды. Не лишним будет проводить встречи, тренинги (например, по тимбилдингу) и демонстрировать подчиненным, что они являются частью команды.

Важны детали, поэтому стоит тщательно продумать оформление помещений.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Как правильно организовать рабочее пространство, секреты, хитрости, сложности — SNTA

Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.

• Как организовать рабочее пространство: уборка
• Как организовать эффективное рабочее место?
• Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность
• Как должно быть организовано рабочее место?
• Как правильно организовать рабочее пространство: правила
• Как организовать рабочее место дома?
• Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки. Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.

Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.

Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.

Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.

Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.

Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Как организовать эффективное рабочее место?

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе.

Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид.

Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.

Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию.

У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.

Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок.

Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности.

Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.

Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии.

Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету.

Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

• Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
• Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
• Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.

Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.

Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.

Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.

Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как должно быть организовано рабочее место?

Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.

Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования. Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

• Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
• Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
• Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
• Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
• Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.

Как организовать рабочее место дома?

Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.

Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.

Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Как повысить эффективность работы сотрудников — советы руководителям

Вот тебе раз! Мы-то думали, что в рунете много сказано о том, как заставить коллектив работать эффективнее. А вот и нет: статей на эту тему очень мало, а если они и есть, то какие-то однобокие. Но мы исправили ситуацию и подготовили по-настоящему полный материал. Несколько дней изучали вопрос, добавили много знаний из личного опыта. Не то что мясо — вырезка!

Мы любим сводить все к простым вещам, и в этом случае поступим также. Итак, по-настоящему работоспособная команда держится на трех китах: профессионализм, мотивация и дисциплина. А во главе всего этого стоит сильный и авторитетный лидер. Поэтому начать придется с себя любимого.

Часть первая — прокачиваем себя и коллектив

Начните с себя

Руководитель — душа коллектива. Как полководец в армии. Вы либо можете повести за собой людей, либо нет. Если нет — вы плохой руководитель и идти дальше бесполезно. Поэтому самый профессиональный, замотивированный и дисциплинированный человек в команде — это босс.

Как этого добиться? Помните фильм “Александр” с Колином Фарреллом про Александра Македонского? Там есть сцена, которая может служить уроком каждому начальнику. В ней наставник говорит молодому Александру: “Первое правило войны: делай то, что приказываешь своим людям. Не больше и не меньше!”

Вы всегда должны быть в гуще событий, особенно в сложных ситуациях. Ничто так не расхолаживает коллектив, как начальник, приезжающий на работу к обеду подписать бумаги. Уж если ему наплевать, думают подчиненные, то нам — тем более.

Далее — профессионализм. Самый прокачанный спец в команде — это руководитель. Он должен навскидку отвечать на большинство рабочих вопросов подчиненных. Не можете навскидку — бегите гуглить. Но не оставляйте вопросы без ответов и не давайте сотрудникам вариться в собственном соку.

Для того, чтобы стать профи, нужно постоянно учиться. Семинары, книги, обучающие видео — все пойдет в дело. Идеально, если обучение войдет в привычку. Час в день — на обучение. Ищите новые веяния, подсматривайте новшества конкурентов, словом, держите руку на пульсе.

И последнее — мотивация лидера. Для себя вы можете работать ради чего угодно, но подчиненные должны думать, что вы трудитесь ради идеи.

Человек, по-настоящему любящий свое дело и верящий в него, вызывает восхищение у любого. Восхищение и зависть. Все хотят заниматься любимой работой. Поэтому еще раз: ваш главный мотиватор — светлые идеалы.

Это должны видеть подчиненные. А теперь переходим к первому киту эффективного коллектива.

Мотивация

Мотивация — это желание работать. Замотивировать сотрудника — значит предложить ему цель, ради которой он станет трудиться. Бывает материальная и символическая. Примеры материальной мотивации:

• деньги. Не будем лукавить — это самый мощный мотиватор в мире. Можно сколько угодно кормить соловья (сотрудника) баснями о великой цели, но за копейки он работать не будет. Сама по себе большая зарплата — не мотиватор, к любым деньгам быстро привыкают. Деньги начинают мотивировать, когда работник чувствует связь между хорошей работой и суммой на банковском счете. Поработал ударно — получил премию. Сдал проект раньше срока — прибавка к окладу. Вот так это работает;
• карьера. В принципе это тоже деньги, но с примесью статуса. Быть старшим менеджером круче, чем простым. А получать за это в два раза больше денег — вообще красота;
• бонусы и привилегии. Компенсация стоимости проезда, питание, корпоративная сотовая связь — все это тоже хорошие мотиваторы.

Символическая мотивация:

• вклад в общее дело. Когда сотрудник чувствует, что от него что-то зависит, к нему прислушиваются, его идеи воплощаются в жизнь, это сильно повышает лояльность и эффективность работы;
• командный дух. Если работник понимает, что коллектив — его вторая семья, он старается больше. Отшельники и одиночки работают менее эффективно бывают и исключения;
• простое человеческое спасибо. Похвалы за успешную работу, одобрение руководителя и коллег мотивирует не по-детски.

Это были примеры положительной мотивации, а есть еще и отрицательная. Тоже бывает материальная и символическая. Наказать рублем и лишить премии — отрицательная мотивация. Заставляет быть внимательнее и ответственнее относиться к своим обязанностям. Выговор, замечание — способ заставить работать лучше, не прибегая к финансовым инструментам.

К мотивации можно применить творческий подход. Например, выбирать лучшего сотрудника недели и поощрять его. Только лучший сотрудник недели — это скучно. Пусть лучше это будет “Монстр маркетинга месяца”. И наоборот “Свинюшка недели” — антипремия самому неаккуратному работнику, чей стол вечно завален хламом.

Дисциплина

Железная дисциплина серьезно повышает эффективность коллектива. Даже если рассуждать математически, то получится, что чем больше сотрудники пинают валяют дурака, тем меньше они работают. Но это не главное.

Если с дисциплиной в отделе бардак, то бардак будет и в головах у сотрудников. Перечислим главные правила дисциплины.

Мы подсмотрели их на режимных предприятиях советского образца — там с дисциплиной все в порядке:

• внутренний трудовой распорядок. Это режим работы. Рабочее время — с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00. Два перерыва по 10 минут в течение рабочего дня. Напечатать на листочках и развесить в отделах, строго следить за соблюдением. Хочешь задержаться или уйти раньше — все только с письменного согласия начальника;
• субординация. Старший менеджер подчиняется начальнику отдела, а ему — менеджеры по продажам. Вассал моего вассала — не мой вассал. Через голову прыгать нельзя. Приказы не обсуждаются;
• должностные инструкции. Это документ, в котором подробно перечислены права и обязанности сотрудников. Они у каждого свои: у менеджеров, у маркетологов, у бухгалтера. Можно скачать из интернета типовые инструкции и переделать их под свою специфику;
• замещение отсутствующего руководителя. Начальник уехал в отпуск и в офисе праздник — все дружно забросили дела и зависают в соцсетях? Чтобы этого не произошло — назначайте исполняющего обязанности. Приказом, под роспись работников. Пусть знают, что в отсутствие начальника отдела должны подчиняться старшему менеджеру;
• дресс-код. А почему бы нет? Никто не говорит, что нужно по полной закрутить гайки и заставлять сотрудников ходить исключительно в костюмах. Но запретить шорты, треники и глубокие декольте — вполне разумно.

В дисциплине главное — система. Здесь тоже нужна мотивация на соблюдение правил. Штрафа за опоздание, выговоры за невыполнение распоряжений — все это должно быть систематизировано. Главное правило — никаких исключений. Если что-то можно, то можно всем и всегда. Нельзя — значит нельзя никому и никогда. Точка.

Профессионализм

Насколько бы сотрудники не были трудолюбивы и ответственны, они не будут работать эффективно, если не умеют. Их нужно научить. Это системная работа и проводить ее нужно в несколько этапов:

1. Первичный инструктаж при приеме на работу. Проводится для введения новичка в курс дела. Лучше, если инструктаж проведет непосредственный руководитель. Нужно рассказать, чем тут занимаются, как происходит рабочий процесс и что вообще за работа.
2. Чтение должностных инструкций. Не нужно сразу направлять человека в гущу событий. Дайте ему денек-другой на изучение нормативной документации. А вместе с ней подсуньте почитать дельные книги, например, по маркетингу и основам продаж. Потом устройте небольшое собеседование и посмотрите, как новичок усвоил материал.
3. Работа под присмотром опытного сотрудника. Помогает новичку адаптироваться в коллективе и быстрее освоить обязанности. На роль наставника выбирайте самого грамотного работника, который сможет не только показать, но и рассказать и объяснить.
4. Обучение в учебных центрах. Повышение квалификации нужно проводить постоянно. Чем чаще, тем лучше. Единственное, на что нужно обратить внимание — качество обучения. Сейчас из каждой дырки лезут желающие научить вас и ваших сотрудников всему и сразу. Поэтому тщательно подходите к выбору курсов. Хорошее обучение стоит приличных денег. Спикеры имеют хорошие отзывы, их работы легко найти в интернете. Молодые мальчики и девочки, которые бесплатно готовы поделиться своими знаниями, на эту роль не годятся.
5. Посещение семинаров, конференций и выставок. Если к вам в город едет известный бизнесмен и хочет почитать лекции — не упускайте эту возможность. Езжайте на мероприятие сами, посылайте сотрудников — хотя бы несколько человек. Так они наберутся новых мыслей и будут фонтанировать свежими идеями.
6. Заведите в офисе небольшую библиотеку. Тематику литературы подбирайте исходя из рода вашей деятельности. Для продажников подойдут книги по маркетингу и SMM, для копирайтеров — литература по написанию статей. Пусть каждый сотрудник имеет доступ к книгам.

Часть вторая — создаем настоящую команду

Ну хорошо. Вы выполнили первую часть работы и прокачали сотрудников по отдельности. Теперь они замотивированы, обучены и имеют железную дисциплину. Но от всего этого не будет толку, если коллектив не работает как единый организм. Для этого сотрудников нужно сплотить в настоящую команду. Вот несколько рабочих способов:

• ставьте перед сотрудниками общую цель. Работники должны понимать, что если каждый будет тянуть одеяло на себя, общий результат от этого проиграет. Для этого грамотно распределите между сотрудниками обязанности. Каждый отвечает за свой участок работы;
• разработайте систему корпоративных ценностей. Здесь вполне можно стремиться к идеалу. “Стать лучшим интернет-магазином в сегменте”, “Предоставить клиентам лучший сервис в стране”, “Заработать миллиард рублей за квартал”. Чем круче — тем лучше. Пусть это станет девизом команды. Можно заказать баннер и поставить его на видном месте в офисе. У наших коллег стоял такой: “Качество — это возвращение заказчика, а не продукции”;
• проводите совместный досуг. Речь не только о корпоративах, банкетах и вечеринках в честь дня рождения директора. Совместные спортивные мероприятия, выезды на природу или на экскурсии потрясающе сплачивают коллектив. Можно даже посмотреть сквозь пальцы на то, что половину понедельника коллеги обсуждают насыщенные выходные — это будет только плюс;
• проводите планерки, летучки, совещания и оперативки. Чем больше вы общаетесь напрямую с коллективом, тем лучше. На совещаниях давайте высказаться всем желающим. Пусть даже новички знают, что их мнением дорожат и всегда дадут слово. Так никто не выпадет из обсуждения и все будут чувствовать причастность к общей идее;
• устраивайте мозговые штурмы. Совместное решение задачи сплачивает коллектив на раз. Да и сами сотрудники привыкают работать совместно, а не поодиночке.

Соблюдая эти несложные правила, вы серьезно повысите эффективность работы коллектива. Запомните: мотивация, дисциплина, профессионализм, команда. И вперед, к новым свершениям!

10 советов, как создать идеальный офис — Лайфхакер

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Повышаем продуктивность сотрудников офиса

Правильно организовав офисное пространство, можно повысить продуктивность сотрудников на 30%! Об этом говорят многочисленные исследования, а также позитивный опыт компании ECommPay.

Ее офис обустроен с учетом последних тенденций в сфере HR, что позволяет сотрудникам с комфортом работать и полноценно отдыхать в свободное время.

О некоторых решениях, реализованных в офисе, читайте ниже. 

Влияние качества воздуха на продуктивность человека было доказано гарвардскими учеными. Они разделили испытуемых на две группы: одна работала в условиях невентилируемого помещения, вторая – в комнате со свежим воздухом. Итог: вторая группа справлялась со своими задачами на 61% успешнее!  

Офис ECommPay оснащен высокоэффективной климатической техникой. Она позволяет с точностью до одного градуса контролировать температуру в помещении. Имеется функция усиленной вентиляции, которая пользуется популярностью в особо жаркие дни. Кроме того, климат-система «умеет» увлажнять воздух. 

Чем больше дневного света поступает в офис, тем лучше. Эта теория была доказана компанией Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Ее исследование показало, что в помещениях с большим количеством естественного света человек чувствует себя более бодро и работоспособно.

Искусственный свет, в свою очередь, вызывает ощущение сонливости и вялости, что, разумеется, никак не способствует эффективной работе. 

ECommPay использует столь важную информацию во благо своих сотрудников. Офис оснащен большими окнами, которые беспрепятственно пропускают дневной свет. В жаркий солнечный день их можно закрывать с помощью жалюзи. 

Офисный шум – враг продуктивности. Его негативное влияние на эффективность работы неоднократно доказывалось. Результаты одного из таких экспериментов были опубликованы на страницах Journal of Applied Psychology. Участники эксперимента были разделены на две группы.

Первая проводила время в условиях реального офисного шума, вторая – в тихом помещении. После этого все участники получили одну и ту же головоломку. Люди, проведшие время в шуме, быстро сдавались. Другая же группа демонстрировала куда большую эффективность мыслительных процессов.

Некоторым из них все же удалось решить задачу. 

Одним из эффективных способов повышения продуктивности сотрудников является обустройство комнаты «тишины». В таком помещении запрещено разговаривать и шуметь. Здесь работники могут в спокойной обстановке подумать, поработать или просто отдохнуть. 

В офисе ECommPay, кроме того, установлены звукоизоляционные кабинки. Они предназначены для проведения телефонных переговоров и видеоконференций. Их можно использовать не только в рабочих целях. Любой сотрудник может воспользоваться кабинкой для личного звонка. Это позволяет долго не искать по всему офису подходящее место для разговора. 

Многие думают, что общение снижает продуктивность и мешает работе, но это не так. Данный факт был доказан исследованием, проведенным с участием сотрудников «Бэнк оф Америка». Каждый из офисных работников компании получил в свое распоряжение специальный датчик.

Он фиксировал время, которое человек тратил на общение. Результат: сотрудники, потратившие наибольшее время на разговоры, проявили лучшую продуктивность. В то же время малообщительные участники исследования продемонстрировали средние показатели эффективности работы.

В ECommPay большое внимание уделяется общению. На одном из этажей располагается открытое пространство. Здесь проводятся различные встречи, лекции, тренинги и даже игры. Например, «Мафия». По словам сотрудников, это не только сплачивает коллектив, но и позволяет новым людям быстрее в него влиться.

Польза физических упражнений для организма человека не нуждается в доказательствах. Это – аксиома. Особенно когда речь идет об офисных сотрудниках, которые проводят большое количество времени за сидячей работой.

Установка в офисе спортивного инвентаря – отличное решение. Если размеры помещения не позволяют, можно разместить просто несколько турников или беговых дорожек.

Кроме того, можно установить инвентарь не в самом офисе, а во дворе или на терассе, если таковая имеется.

В офисе ECommPay установлен полноценный спортивный зал, который пользуется большой популярностью среди работников.

Кроме того, сотрудники в любой момент могут посетить СПА-кабинет. К их услугам – массажист, косметолог, парикмахер, а также специалист по маникюру. 

Такая неприметная вещь, как вазон с цветком, может повысить продуктивность человека. Это доказали ученые из Университета Кардиффа. Они пришли к выводу, что зелень улучшает эффективность работы на 15%. Более того, она снимает стресс. 

В ECommPay к этому вопросу подошли серьезно. Каждый работник может воспользоваться услугами флориста. Специалист «озеленяет» рабочее место согласно всем пожеланиям. Кроме того, флорист сам ухаживает за растениями.

В офисе имеются даже полноценные «зеленые стены». 

Они не только выглядят красиво, но и выполняют практическую функцию. Дело в том, что зеленый цвет повышает продуктивность и помогает сконцентрироваться. К растениям на стенах подведена вода, так что они подпитываются в автоматическом режиме. 

Человек чувствует себя более комфортно, когда может адаптировать под себя рабочее место. Именно поэтому рекомендуется покупать в офис регулируемые столы. Выбрав подходящую высоту, сотрудник не будет испытывать дискомфорт и, соответственно, сможет более эффективно концентрироваться на рабочих задачах. 

Работники ECommPay могут трудиться и сидя на фит-болах.

Быстрые перекусы «тяжелой» пищей – не самый лучший вариант питания. А ведь именно он наиболее популярен среди офисных работников. «Тяжелая» еда перегружает желудок человека, что вызывает сонливость и снижает концентрацию. 

Какая бы компания ни была, она практически никак не может повлиять на привычки питания каждого сотрудника. Но в ее силах разнообразить рацион.

Например, хорошим решением будет периодически завозить свежие овощи и фрукты. Регулярное их употребление улучшает самочувствие и, соответственно, повышает продуктивность.

В холодное время года рекомендуется покупать имбирь и лимон. Они защитят работников от простудных болезней. 

В офисах особой популярностью пользуются кофемашины. Бодрящий напиток не только вкусен, но и полезен для работников. Это доказало исследование, проведенное Лондонской школой тропической медицины и гигиены. Эксперимент показал, что люди после употребления кофе более эффективно решают задачи на концентрацию и память. 

Нельзя забывать и об обычной воде. Все знают, что она полезна, но мало кто употребляет воду в необходимых объемах. Разместив кулеры по офису, вы установите для своих сотрудников «напоминание» о том, что неплохо было бы выпить водички. Кроме того, можно раздать работникам по личной спортивной бутылке. Благодаря ее наличию человек сможет пить воду прямо на своем рабочем месте.

Каждая компания заинтересована в профессиональном и общем развитии своих сотрудников. Обустройство библиотеки – великолепный способ ему поспособствовать. 

В офисе ECommPay имеется в свободном доступе полноценная библиотека с массой полезной литературы. Если работник не может найти здесь необходимую книжку, он может ее заказать. Никаких ограничений в этом плане не существует.

Правильные слоганы и надписи производят большой мотивирующий эффект на сотрудников. Кроме того, они являются символом корпоративной культуры компании. 

Рабочие поверхности и стены офиса ECommPay украшают многочисленные цитаты, среди которых – Making Impossible possible, Work hard, dream big и другие.

Цвет оказывает большое влияние на человеческую психику, поэтому стоит тщательно продумывать цветовую гамму помещений. При этом стоит помнить, что яркие оттенки повышают мозговую активность и ускоряют мыслительные процессы. Такие цвета – идеальное решение для рабочего пространства. Теплые оттенки расслабляют и снимают напряжение. Они – оптимальный вариант для комнат отдыха. 

Реализация таких решений в офисе – замечательный вариант для всех. Сотрудники получают комфортное рабочее место со всеми удобствами, а владельцы – продуктивных и здоровых работников.  

Как использовать офисные помещения для привлечения дополнительного дохода — блог о коммерческой недвижимости AMO.ru

Источник изображения: МФК «Башня Федерация, Восток»

Ритейл

Это решение наиболее очевидно – в небольшом офисе можно разместить розничную торговую точку. В более выгодном положении окажутся владельцы помещений с отдельным выходом на улицу, но и магазин внутри Бизнес-центра может оказаться востребованным.

В этом случае стоит ориентироваться на пул арендаторов соседних офисов – ведь именно они станут основными клиентами торговой точки.

Ассортиментный ряд подобных точек: продукты, прохладительные напитки и кофе, канцелярские принадлежности, предметы первой необходимости, сувениры, цветы.

«…Всевозможные вендинговые аппараты. Это работает, если в офисе постоянно большой трафик. Сдайте место под кофейный или снековый автоматы, или поставьте свой подобный аппарат, и будет Вам дополнительная прибыль», — рекомендует Алексей Александрович Ковалёв, Директор агентства недвижимости «Гнездо».

Шоу-рум

Высококлассные офисные помещения имеют презентабельную отделку и хорошее освещение.

 Для создания шоу-рума достаточно оснастить помещение зеркалами, вешалами и примерочной кабиной, добавить несколько ярких акцентов, создающих нужную атмосферу.

К очевидным плюсам подобного решения для владельцев шоу-рума является безопасность и пропускной режим в Бизнес-центре: клиенты приходят по предварительной записи, а за сохранность товара можно не беспокоиться.

Клиентские офисы

Что открыть в офисном помещении без особых затрат? Еще один практичный вариант – клиентский офис. Бизнес в этом случае ориентирован на оказание услуг клиентам и не требует больших вложений и специального оборудования:

1. Кадровое или рекрутинговое агентство;2. Туристическое агентство;3. Агентство по подбору домашнего персонала;

4. Агентство по организации праздников.

• Источник изображения: Бизнес-центр «Японский дом»

«Здесь многое зависит от размеров, планировки и расположения самого офиса, специфики деятельности в нем происходящей. Пример из личного опыта: Сняли офис под пункт выдачи интернет-магазина автозапчастей. Впридачу к основному офису шли 3 кабинета в глубине «основного» зала.

Они были нам не особо нужны, но других вариантов в интересующей нас локации просто не было, сроки поджимали, поэтому пришлось брать. Один кабинет задействовали под свои цели (кабинет-переговорка), а вот два остальных помещения (из которых одно без окна) девать было некуда. Выход — субаренда.

Проблема заключалась в том, что для того, чтоб попасть в эти комнаты (каждая около 15 кв. м) нужно было пройти через наш open-space, который является одновременно и офисом, и складом (что немаловажно, то есть движение «туда-сюда» посторонних людей здесь ни к чему).

Выход очевиден — нужна компания, в которую клиенты ходить не будут, изредка сотрудники. Желающие нашлись быстро – сдали в субаренду двум начинающим IT-компания по 4-5 человек в каждой (Веб-дизайнеры и программисты).

Из наших ограничений — сдвинули на метр стеллажи комплектации заказов и отгородили простеньким барьером, дабы оставить проход сотрудникам субарендаторов. В итоге 70% всей аренды оплачивали за счет субарендаторов», — делится своим опытом Алексей Александрович Ковалёв, Директор агентства недвижимости «Гнездо».

Коворкинг (сервис-офисы)

Популярность индивидуальных рабочих мест в России стабильно растет. Коворкинг дает возможность работать в комфортной и деловой обстановке за разумную плату, но что еще важнее – именно в то время, когда это удобно человеку.

Организация коворкинга потребует некоторых затрат: как минимум оснащения офиса столами и креслами или стульями, дополнительным местным освещением. Потребуется организовать кухонную зону, либо установить кулер и кофе-машину, а также приобрести принтер, сканер и копир или МФУ.

Штат сотрудников в коворкинге включает администраторов зала и секретарей на ресепшн, выполняющих мелкие поручения, системного администратора, уборщика.

«Несмотря на рыночную тенденцию — уменьшение доли вакантных площадей в качественных бизнес-центрах класса А, связанную с ограниченным вводом новых объектов в этом году -, владельцы ищут новые источники доходов в бизнес-центрах.

Сейчас набирают большую популярность сервис-офисы. У них есть ряд неоспоримых преимуществ – готовое оборудованное офисное пространство для проектных команд, аудиторов, которым требуются временные рабочие места.

Такие помещения занимают немного места и сдаются на небольшой срок, являясь объектом «мелкой розницы».

Более того, арендаторы подобных объектов зачастую прибегают к дополнительным услугам – IT-услугам, ресепшн, консъерж-сервис, аренда переговорных комнат, услуги секретаря, что приносит бизнес-центру дополнительный доход.

Подобный проект был удачно реализован в нашем БЦ класса А «Северная башня», менее чем за 3 месяца нам удалось организовать и  заселить сервисные офисы. Средняя ставка аренды в месяц за сервисный офис у нас превышает 70,000 рублей за квадратный метр в год (allin).

Стоит отметить, что арендаторы сервис-офисов имеют возможность пользоваться полностью всей  инфраструктурой Башни (фитнес-центром, конференц-залом, точками питания и т.д.).  По нашему опыту можем сказать, что не только арендаторы БЦ «Северная Башня», но и внешние крупные корпорации все чаще прибегают к услугам сервис-офисов», сообщает  Михаил Миронов, Коммерческий директор «Р7 Групп»

Организация семинаров, мероприятий и мастер-классов

Оборудованный офис подойдет для организации небольших мероприятий: слушателям будет удобнее и комфортнее, чем в конференц-зале. Ставки краткосрочной аренды выше, чем у долгосрочной, поэтому имеет смысл вложиться в рекламу и разместить информацию о своем предложении на специализированных ресурсах.

«Во многих деловых центрах использование атриума и конференц-зала ограничивается только проведением бизнес-мероприятий, но они также могут подходить для проведения мероприятий неделового характера, таких как корпоративный вечер или концерт. Например, в нашем бизнес-центре мы проводим в среднем 50 мероприятий в год разного характера.

Более того, при сдаче конференц-зала в аренду мы также предоставляем услуги кейтеринга, что делает эту опцию вдвойне привлекательной для клиентов БЦ «Северная Башня».

 Примером того, как классический атриум может превратиться в рекреационную зону могут служить прошедшие трансляции матчей Чемпионата мира по футболу в БЦ «Северная Башня» с привлечением партнеров – Хендэ Мотор СНГ и Утконос Для Бизнеса», добавляет Михаил Миронов

Студия для фото и видеосъемок

Еще один нестандартный вариант – сдача помещения под телевизионные и рекламные съемки, а также для фотосессий. Для реализации таких идей требуются респектабельные офисы с отделкой и качественной мебелью, высоким уровнем инсоляции, возможностью подключения световой и звуковой аппаратуры.

Источник изображения: Особняк на Бол. Саввинском

Презентации, выставки, галереи 

Наконец, просторное офисное помещение может стать и презентационной площадкой, на которой представлены картины, фотографии или другие изделия для продажи. Преимущества для арендаторов те же, что и при организации шоурума: высокий уровень безопасности позволит им не беспокоиться о сохранности представленных коллекций и визитов случайных неблагонадежных посетителей.

Идеальный офис: 4 простых способа сделать рабочую среду лучше и повысить продуктивность сотрудников

Мы постепенно возвращаемся к работе в офлайн-режиме и как никогда чувствуем все нюансы рабочей среды. Атмосфера в офисе влияет на настроение и продуктивность. От работы в тоскливом кабинете с недружелюбными сотрудниками больших результатов ждать не стоит. Вот почему создание благоприятной обстановки имеет решающее значение для успеха.

На другой стороне позитивной рабочей среды находится токсичная атмосфера.

Для начала определимся, что такое токсичная офисная среда:

• отсутствие надлежащего общения между сотрудниками или, что еще хуже, транслирование неясной или неправильной информации;
• отсутствие баланса между работой и личной жизнью;
• приоритет бизнеса над личной жизнью сотрудников, их удовлетворенностью работой и их здоровьем.

Что включает в себя позитивная рабочая среда?

Позитивная рабочая среда – это баланс интересов бизнеса и сотрудников, считает Макс Фридман из Businessnewsdaily. 

Если вы сосредоточены на создании благоприятной рабочей обстановки, убедитесь, что корпоративная культура признает баланс между работой и личной жизнью. Важно, чтобы в вашей компании был налажен беспрепятственный обмен идеями между сотрудниками и руководством без страха резкой критики.

Создавая позитивную рабочую среду, имейте в виду следующие вопросы:

1. Есть ли у сотрудников достаточно места, чтобы выполнить свою работу, не занимая чужое?
2. Достаточно ли у сотрудников конфиденциальности в работе и, с другой стороны, прозрачности в отношении того, как они используют свое время на работе?
3. Есть ли в офисе место, где сотрудники могут отдохнуть или обсудить рабочие вопросы со своими коллегами?

Конечно, создание позитивной среды выходит далеко за рамки офиса. Поэтому вам  следует задать себе еще и следующие вопросы:

1. Какие возможности вы предоставляете для встречи сотрудников за пределами вашего офиса на мероприятиях, которые могут повысить командный дух и помочь в достижении общей цели?
2. Ваши сотрудники понимают, в чем заключается миссия вашей компании?
3. Разрешаете ли вы удаленную работу, когда ваши сотрудники чувствуют себя больными?
4. Сколько дней отпуска и оплачиваемых выходных у них есть?

Ответы на эти вопросы помогут вам в создании позитивной рабочей обстановки, но прежде всего помните про три основные вещи: здравый смысл, такт и сочувствие. Другими словами, ключевым фактором является понимание того, что ваши сотрудники – это люди, а не просто инструменты бизнеса.

4 способа сделать рабочую среду комфортной и тем самым повысить продуктивность сотрудников:

1. Нанимайте лучших членов команды (и не бойтесь отпускать плохих)

Успешные компании знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма нужных людей. Убедитесь, что у вас профессиональные и командные игроки. Когда сотрудники работают с токсичными людьми, они часто попадают под влияние и копируют их поведение, в результате чего ваша компания начнет увязать в неблагоприятной рабочей атмосфере.

«Удивительно наблюдать, как один человек может влиять на повседневную работу остальных, – говорит Клэр Маршал Кроуэлл, главный операционный директор A. Marshall Hospitality. – Меня много раз благодарили за увольнение токсичных сотрудников. Конечно, это не всегда просто, но весьма позитивно влияет на рабочую атмосферу. И это чувствуют не только наши сотрудники, но и клиенты».

2. Продумайте освещение

По данным MBA@UNC, наличие естественного света влияет на настроение, энергию и психическое здоровье, значительно улучшая концентрацию и производительность. Однако, согласно проведенному компанией Pots Planters & More опросу, почти половина офисных работников заявила, что в их офисе практически отсутствует естественный свет.

Если нет возможности снять офис с доступом к солнечному свету и хорошему виду из окна, используйте качественное искусственное освещение, которое может снизить утомляемость и повысить производительность труда.

3. Сделайте офис комфортным

Чистый и уютный офис может оказать огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, считает Майк Канарелли, генеральный директор и соучредитель Web Talent Marketing: «Постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с удобной мебелью, оборудованием и несколькими бонусами». Например, предоставьте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно.

Согласно исследованию Pots Planters & More, люди, которые маркируют свою рабочую мебель как «плохую», с большей вероятностью (в три раза) считают свою офисную среду менее производительной и чаще (в два раза) считают ее «удручающей».

«Все работают по-разному, поэтому предоставьте сотрудникам свободу», – отмечает Джош Тернер, генеральный директор UsersThink. Он предлагает избавиться от одинаковой мебели и дать каждому бюджет, чтобы обустроить свой уголок.

4. Развивайте коммуникации

Помните о том, как вы взаимодействуете с подчиненными. «Сотрудники мотивированы и чувствуют, что их ценят, когда они получают положительную обратную связь, показывающую, как их работа способствует успеху бизнеса», – говорит Доминик Джонс, директор по персоналу HEXO Corp.

Часто именно плохая обратная связь и невозможность оперативной работы повышают токсичность рабочей среды. Руководители решают эти проблемы по-разному.

Многие используют специальные сервисы для бизнеса, например, CRM-систему «Простой бизнес».

Они имеют встроенную систему коммуникаций (от телефонии до мультичатов), что помогает выстроить эффективную обратную связь с коллегами, начальством, клиентами и партнерами, а также вовлекать всех в решение рабочих вопросов.

«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, чтобы создать лучшую рабочую среду, они чувствуют себя ценными, – утверждает Саманта Ламберт, директор по персоналу в Blue Fountain Media. – Спрашивайте мнение сотрудников и выясняйте, что они думают о той или иной идее».

Не забудьте также выразить благодарность за тяжелую работу. Это разжигает энтузиазм, увеличивает инновации, укрепляет доверие и дает хорошие результаты. Пусть это будет даже простое «спасибо» за то, что сотрудник делает все возможное для проекта или работает допоздна.

Как эффективно организовать офисное пространство и устранить недостатки объединенного офиса

Личные разговоры, постоянно работающий принтер, просьбы коллег и яростные ароматы супа и котлет помноженные на раздражение витают в открытых офисах. Работа в open space, хотя и позволяет компании экономить, сильно сказывается на продуктивности. 

Как бы ни хвалили работу в объединенных офисных пространствах (профессиональное общение, ускорение и упрощение коммуникации между отделами, командообразование и так далее), последние исследования показывают, что open space негативно влияет на производительность сотрудников. Однако большинство менеджеров сейчас работают именно в таких пространствах.

К примеру, в США 70% сотрудников трудятся в объединенных офисах. По данным Superjob.ru, сегодня в офисах открытого типа трудятся около 14% работающих россиян. Такое использование помещений компанией позволяет значительно сэкономить на аренде.

На первый взгляд, и рабочее время расходуется только на выполнение задач: вряд ли кто-то из сотрудников решит просматривать ролики на YouTube на глазах у коллег. Между тем, работники в большинстве отмечают скорее минусы такой организации пространства. Шум мешает 34% сотрудников, еще 22% не могут сосредоточиться.

На постоянное движение за спиной жалуются 10%, на отсутствие личного пространства – 9%. Работу осложняют температурные неудобства: кому-то из коллег постоянно холодно, кому-то жарко (7%). Еще 4% работников ощущают чрезмерный контроль со стороны начальства.

Давайте рассмотрим по порядку все недостатки объединенных офисов:

Недостаток 1. Сотрудники open space чаще чувствуют неудовлетворенность работой

Особенно ярко этот недостаток проявляется на тех, кто перешел из традиционного офиса. Сотрудники, прибывшие в объединенное пространство, через некоторое время отмечают, что ощущают и думают хуже о рабочей среде, коллегах, своем удовлетворении от труда.

Недостаток 2. Объединенный офис лишает работника права на личное пространство и частную жизнь

Сотрудникам open space не хватает уединения, как следствие – им сложно сосредоточиться. Если у вас нет таланта абстрагироваться, то шумы, взгляды коллег, суета, движение будут проникать в ваше сознание и мешать работать.

Исследования показывают, что постоянный гул кафе благотворно влияет на способность создавать, предлагать новые идее.

Шум офиса, напротив, раздражает, нарушает концентрацию, ослабляет память и даже может усугублять болезни, связанные со стрессом (мигрени или язвы).

Недостаток 3. Работа в open space «удешевляет» коммуникацию

Подумайте, вы или ваши сотрудники станете делиться своими замыслами и креативными предложениями в пространстве, где много чужих ушей? Общение становится более формальным, коротким, сводится к прямой постановке задач или просьбам, связанным с обустройством пространства.

Недостаток 4. Объединенный офис болезненно сказывается на интровертах

Интроверты во многом – движущая сила компании. Именно они чаще других предлагают нестандартные решения и креативные проекты. Но где же уединиться в объединенном офисе интровертам? Остается только отгородиться от всех парой наушников.

Недостаток 5. Open space лишает сотрудников сил к концу дня

В больших офисах каждый доступен для коллег, готовых постоянно завладевать вашим вниманием, просить помощи или обращаться за советом. День проходит в разговорах, которые отвлекают от задач. Доказано: чтобы включиться в работу после того, как отвлекли, человеку требуется 27 минут. Сотрудникам необходимо делать грандиозные усилия, чтобы постоянно перемещать внимание.

Недостаток 6. В открытых пространствах сотрудники чаще болеют

По данным опроса журнала Scandinavian Journal of Work, Environment and Health, сотрудники объединенных офисов на 62% чаще берут больничные в сравнении с работниками, занимающими отдельные кабинеты.

В open space персонал сидит очень близко к друг другу, возможно, поэтому инфекции и сезонные простуды там быстро распространяются.

Косвенная причина частых болезней еще и в том, что в открытых пространствах работникам некомфортно, отсюда стрессы и недомогания.

Недостаток 7. Офисным работникам зачастую не хватает дневного света

Найти себе место у окна в объединенном офисе удается не каждому. Сотрудники лишены естественного освещения, как следствие – рассеянное внимание.

Как оборудовать пространство объединенного офиса, чтобы повысить продуктивность работы сотрудников? Вот несколько советов

Совет 1. Установите четкие и понятные правила работы в объединенном офисе

В мягкой и понятной форме сформулируйте для сотрудников правила, которые сделают совместную работу комфортной. При этом не обязательно далеко отходить от делового этикета.

Напомните персоналу, что личный телефон в офисе нужно ставить на беззвучный режим, а разговаривать следует в коридоре, а не за рабочим местом, что чрезмерное использование парфюмерных средств в закрытом помещении может негативно повлиять на людей, чувствительных к запахам, что обедать лучше на кухне, а совещания устраивать в переговорных (если такие зоны они предусмотрены офисным пространством) и так далее. Часть коммуникаций можно перевести в почту или мессенджеры. К тому же использование электронной почты в постановке задач значительно упрощает документооборот. Пусть у всех ваших сотрудников будут наушники – спасение от слишком громких и навязчивых звуков.

Чтобы правила не были восприняты негативно (как запреты, спускаемые сверху), попросите сотрудников самих сформулировать и согласовать те законы, по которым всем удобно работать в открытом пространстве.

Совет 2. Организуйте правильное освещение и температурный режим

Жалобы на то, что в офисе жарко, душно или, наоборот, холодно, сквозняк – самые частые. Помните, что по нормам законодательства, в офисных помещениях температура не должна превышать 22-24 градусов в зимнее время и 23-25 градусов – в летнее. Старайтесь обращать внимание на обращения сотрудников о дискомфорте пребывания в пространстве, возможно, действительно нужно отрегулировать режим.

Если в открытом офисе не у каждого из сотрудников есть доступ к естественному освещению, постарайтесь организовать общие зоны, где его достаточно.

Сотрудники почти все 8 часов проводят за компьютерами, поэтому свет должен быть правильно выстроен, чтобы избежать профессиональных проблем со зрением.

Помните также, что люминисцентные лампы – не единственный вариант искусственного освещения, есть и более экологичные и эффективные варианты.

Совет 3. Обустройте закрытые пространства общего пользования

Переговорные, кухня, зона отдыха, комната, где живет принтер – эти помещения значительно улучшат атмосферу в объединенном офисе.

Если перевести все раздражающие факторы (как громкие звуки, совместные обсуждения, личные разговоры, запахи еды) в закрытые помещения, изолировать их от общего рабочего пространства, продуктивность сотрудников возрастет.

Пусть в офисе также будет закрытое пространство для работы, куда можно прийти с ноутбуком, чтобы справиться с оперативной задачей.

Совет 4. Сделайте офисное пространство «гибким»

При правильном оснащении закрытые зоны могут быть многофункциональными. В переговорных с проектором можно проводить встречи с клиентами и презентации, встречи проектных команд и так далее, на просторной кухне или в зоне отдыха при наличии Wi-Fi также можно работать.

Совет 5. Используйте технологии и эргономику

Удобные кресла, которые можно подогнать под личные параметры и привычки, достаточно высокие столы, качественная техника – все это подчас важнее для работников, чем очередной корпоратив.

Современные люди проводят в офисе большую часть жизни, и на первый план выходит комфорт и забота о здоровье.

Правильно организованное пространство позволит избежать многих хронических заболеваний, которые врачи уже обобщают понятием «офисный работник».

Пусть «гибкость» офиса проявляется и в обустройстве индивидуального рабочего места. Ноутбук более мобильный, чем персональный компьютер, и, пожалуй, подойдет большей части ваших сотрудников (кроме дизайнеров и IT).

Светильники, тумбочки, удобное расположение стола – все это поможет чувствовать себя в объединенном офисе не хуже, чем в отдельном кабинете.

Пустьсотрудники индивидуализируют свое рабочее пространство: фотографии, календари и прочие приятные мелочи будут поводом сделать отдых для глаз и избавят от напряженности.

Как правильно обустроить офис, чтобы повысить эффективность сотрудников | Rusbase

По данным исследования 2018 года, проведенного при поддержке Harvard Business School, open space негативно сказываются на коммуникации сотрудников. Задуманные как пространства для быстрой работы, они оказались недостаточно эффективными. 

Объединяйте людей по принципу их занятия. Пусть сотрудники, работающие над одним типом задач, сядут за одним столом или будут иметь возможность пересаживаться туда, где им удобнее. 

В офисе имеет смысл завести помещение для временной работы, где могли бы объединяться проектные команды, а также выделить несколько мест для рабочих совещаний и неформального общения, чтобы не собирать толпу у кулера. 

С этой точки зрения полезно организовать в офисе комнаты-фонбоксы для индивидуальной работы на одного или двух человек, где можно поговорить по телефону в рабочих или личных целях.

Мы стремимся обеспечить сотрудникам комфортные места и атмосферу. Наш офис поделен на просторные кабинеты, отдельно для каждого департамента. Там есть либо пуфики и кресла, либо диванчики, где можно отдохнуть или поработать. Также есть душ и  переговорки. 

Предусмотрите зону для отдыха и свободного времени

Не забывайте про work-life balance. По данным исследования рекрутинговой компании HAYS, комфортная рабочая среда становится основным нематериальным фактором при выборе работы для поколения Z. 

Чтобы работа всех сотрудников была эффективной, в офисе необходимо предусмотреть зоны отдыха, куда можно отойти на пару минут, чтобы сделать паузу в работе и сменить обстановку, вместо того, чтобы идти на перекур. Еще лучше, если это будут зеленые зоны — зимний сад или диванчик в кустах посреди офиса. 

У нас работают люди разных поколений — от 18 до 57 лет, но средний возраст по компании — 28 лет. Небольшая часть команды — не более 10% — находится на аутстаффе, большинство — работает в штаб-квартире.

У нас в офисе есть два огромных балкона-веранды, летом там проводятся вечеринки и корпоративы, а зимой люди дышат свежим морозным воздухом.

 Также повсюду много растений, часть из которых сотрудники привозят из путешествий. 

Как повысить работоспособность: влияние офисного интерьера на сотрудников

Может ли интерьер отразиться на работе, влияет ли комфорт кресла на работоспособность сотрудников и какая атмосфера должна быть в современном офисе?

Идеальный офис — это не просто место, куда люди приходят, чтобы просидеть 8 часов, механически совершая при этом определённые действия. Подобное может происходить тогда, когда сотруднику не нравится рабочее место и хочется как можно скорее покинуть его. Само собой, об эффективности работы говорить в таком случае не стоит — она будет минимальной.

В интересах как отдельного сотрудника, так и коллектива офиса в целом — обдуманно обустроить рабочее пространство, сделав его как можно более удобным и комфортным. Вопрос оформления интерьера тут стоит на первом месте, потому что именно от этого в итоге зависит работоспособность сотрудников и функционирование всей компании.

Чтобы коллектив преуспевал в своей деятельности, ему требуется пространство, которое бы идеально подходило специфике работы.

Например, сотрудники научного института и представители банковской сферы выполняют разные задачи, соответственно, в интерьерах этих групп будут существовать свои особенности.

Работа финансового отдела также разительно отличается от работы креативщиков, иными словами, везде важно учесть нюансы.

Одной из основных задач при обустройстве современного офиса становится дизайнерское оформление, которое может отразить направление деятельности компании, а также её идеологию и уровень успеха. Поэтому стоит привлекать специалистов, которые разработают вариант интерьера, удовлетворяющий всем заявленным требованиям, и где будет комфортно работать.

Рабочий коллектив — это слаженная команда профессионалов, которые трудятся ради единой цели. Поэтому важно культивировать инициативность и креативность этой команды, обеспечивая её всеми возможностями.

Решением может стать отдельное пространство для проведения коротких встреч, наличие зоны отдыха, например с пинг-понгом, или удобная переговорная комната, в которой можно уединиться для обсуждения очередного проекта.

В современных офисах очень популярна концепция смешанного пространства. Open space для рядовых сотрудников с отдельными кабинетами для начальства и комнатами для совещаний всё чаще можно встретить в офисах российских компаний.

При этом руководители всегда должны понимать, как сделать так, чтобы коллектив сработался и выдавал нужный результат.

Стоит ли делать акцент на взаимодействии отделов? Или же лучше будет продумать способы улучшения продуктивности отдельных сотрудников внутри департамента?

В Японии в своё время появилась идея организации офисного пространства, довольно быстро разошедшаяся по миру.

Суть её состоит в том, что сотруднику выделяют рабочее место, а он занимается его оформлением так, как сам пожелает.

То есть абсолютная свобода в принятии решений по дизайну и, как итог, полная индивидуальность. Такое можно встретить в редакциях журналов, творческих студиях или просто молодых компаниях.

Вместе с тем много свободы всё же предоставлять не стоит. Более традиционным вариантом в этом случае является полностью оборудованное место для работы, со всей подключенной техникой и минимальным набором мебели. Необходимые коммуникации уже есть, и сотруднику достаточно добавить финальные штрихи по своему усмотрению или просто подключить ноутбук и начать работу.

Место должно быть как можно более «гибким» — то есть сотрудник будет работать эффективнее в том случае, если у него будет возможность менять некоторые детали по своему усмотрению. Это может быть освещение или высота кресла, температура воздуха или другие параметры. Тем не менее желательно, чтобы упор делался на функциональность и рациональность.

О том, как выбрать кресло для работы, можно прочитать тут.

Расстояние между сотрудниками не должно превышать трёх метров, чтобы коллеги не мешали друг другу, но имели возможность контактировать при необходимости. Нормативы СЭС рекомендуют использовать следующие параметры: для обычных офисных работников достаточно 5 квадратных метров, для руководства — 40—60.

Статьи по теме

Эти установки реально помогают добиться от коллектива отдачи и качественной работы, которую, как и результат, желает видеть любой руководитель.

Поэтому, занимаясь вопросом оформления интерьера для создания благоприятной психологической обстановки, стоит уделять внимание всему.

Все элементы дизайна и функционального наполнения офиса должны отражать философию компании и её цели. Такой подход положительно повлияет и на финансовый результат бизнеса.

— Влияние интерьера на эффективность и качество трудовой деятельности сотрудников я подметила давно, сразу после начала работы в мебельном бизнесе.

При этом нельзя выделить один фактор, цвет например, необходимо мыслить комплексно и создавать качественный интерьер, очень важно обратить внимание на наличие окон, на то, как организовано рабочее пространство, цветовую гамму, дизайн и эргономику мебели.

В последнее время, особенно в IT-компаниях, где работают молодые и прогрессивные сотрудники, преобладает яркий интерьер, он задаёт определённую атмосферу.

Работодатели понимают, насколько велика конкуренция в этой сфере, и пытаются сформировать для сотрудников максимально комфортные и привлекательные условия.

http://nowystylgroup.ru Предыдущая статья

Влияние офисного пространства на работоспособность сотрудников

Для каждого руководителя крайне важно, чтобы его трудовой коллектив работал успешно и продуктивно. Работоспособность сотрудников зависит от ряда внутренних и внешних факторов. Человек должен получить определенный уровень поддержки со стороны руководителей компаний, чтобы делать свою работу максимально квалифицированно. Рабочее место должно быть максимально комфортабельным, для того, чтобы сотрудник продуктивно работал, сосредоточившись исключительно на своих заданиях.

Работоспособность сотрудников в значительной степени зависит от условий труда на рабочем месте

Рабочая среда оказывает непосредственное влияние на производительность и моральный дух сотрудников.

Когда у работника достаточно времени, соответствующего оборудования и необходимой поддержки для выполнения задания, он способен квалифицированно выполнять свою работу.

Можно быть уверенным в том, что часть успеха компании зависит от того, как выглядят офисы визуально и от настроения, с каким работает в нем коллектив.

Как офисное пространство влияет на работоспособность сотрудников?

Не секрет, что вы теряете деньги, когда ваши сотрудники непродуктивны. Многие работодатели считают, что производительность сотрудников зависит только от самого сотрудника.

 Но руководитель может в значительной мере помочь своим сотрудникам повысить их продуктивность. Не существует единого решения, которое будет эффективным для всех предприятий.

Понимание потребностей ваших сотрудников могут помочь вам создать офисную среду, которая будет способствовать повышению их производительности.

На первый взгляд незначительные вещи, такие как освещение, шум, запахи и даже расположение офиса, могут значительно повлиять на работу коллектива. Упуская из виду эти факторы, будьте готовы к тому, что это приводит к плохой работе, дискомфорту и стрессу.

Шум

Известно, что самые раздражительные люди это те, кто постоянно работает с нежелательным шумом. В то же время на сотрудников может положительно влиять хороший постоянный фоновый шум в относительно малом объеме, который заполняет пространство. Он не будет отнимать слишком много концентрации.

Не нужно в данный момент концентрироваться на определенных задачах? Попробуйте немного музыки с текстом в ней. Нужно сосредоточиться? Возможно, приятный инструментальный трек будет оптимальным вариантом для рабочей среды.

Положительная музыка также может помочь уменьшить напряжение и поддерживать продуктивную атмосферу в рабочем пространстве.

Температура

Люди всегда чувствуют себя комфортно в более теплых условиях. Это связано с тесным взаимодействием физического тепла и психологического комфорта. Благодаря этому люди буквально чувствуют себя «теплее» в отношении своей работы, коллег и рабочей среды. Как показывает практика, рабочие чаще ошибаются, когда температура помещения слишком холодная.

Освещение

Зимой мы испытываем низкий уровень дневного света, а это способствует снижению в организме витамина D. Это может сделать сотрудников подавленными и ослаблять иммунную систему. В свою очередь это, очевидно, отрицательно скажется на способности эффективно выполнять работу.

Для служащих, работающих в течение всего дня, важно иметь доступ к естественному освещению. Если есть недостаток окон в офисе, то SAD лампы могут компенсировать недостаток солнечного света. Правильное освещение сделает сотрудников спокойными, позитивными и более творческими.

Качество воздуха

Не следует упускать из виду важность качества воздуха, поскольку он может оказать значительное влияние на общее благополучие сотрудников.

Знаете ли вы, что плохое качество воздуха может повлиять на концентрацию человека и снизить уровень энергии? Стоит проверить, что системы кондиционирования работают правильно.

Также стоит иметь в виду один простой факт: чем больше кислорода поступает в мозг, тем эффективнее он будет работать.

Ароматы

Нет ничего хуже, чем пытаться сосредоточиться на своей работе на пустой желудок, когда поблизости находиться столовая и постоянно доносятся вкусные ароматы. При планировании рабочего пространства обязательно следует изначально учитывать такой фактор.

Некоторые дополнительные советы:

Психологи обнаружили, что размещение комнатных растений на офисных столах привело к 15% увеличению работоспособности коллектива (источник: www.x-formation.com/the-power-of-flowers-in-the-office).

Растения могут эффективно повысить производительность и креативность среди рабочих. Они не только повышают кислород в воздухе, что приводит к внимательности, но так же влияют на сотрудников на визуальном уровне.

Помещение растений в офисное пространство способствует спокойствию и уменьшает стресс.

Как офисный интерьер влияет на трудоспособность коллектива

На высокую продуктивность персонала влияет грамотно спланированное рабочее место. Умело распланированный интерьер благоприятно отразиться на успешности всей фирмы. Нацеленные на успех компании прекрасно понимают свою основную цель: увеличение продуктивности своих сотрудников.

Крайне важно культивировать у команды креативность, а также инициативность в процессе выполнения рабочих задач. Ведь офис – это совершенно не то место, где можно провести 8 часов, автоматически выполняя свою работу. Говорить об эффективности работы в таком случае не стоит – она будет самой минимальной.

  Следует хорошо обдумать, как грамотно обустроить рабочую зону, сделав ее максимально комфортной.

Немаловажное значение играет продуманность комнаты переговоров, зон отдыха, мест, где людям можно пообедать. Здесь можно не только пообщаться о профессиональных делах, но и отдохнуть, поэтому эти места должны быть максимально комфортабельны.

Сегодня очень популярен Open space – офис открытого типа

В нем распланированы отдельные кабинеты для руководства, комнаты для совещаний. Эта идея хороша сама по себе, но она предусматривает ограничение личного пространства, что немного удручает.

Сотрудникам непросто целый рабочий день находиться под пристальным вниманием своих коллег. Открытый офис улучшает эффективность работы коллектива над совместными задачами и проектами, укрепляет взаимоотношения, но подходит он далеко не всем.

Постоянный шум на открытом пространстве способствует ухудшению полученной ранее информации.

Все эти проблемы решает организация «тихих зон». Следует обеспечить для своего трудового коллектива «зоны отдыха», включающие в себя 5 Cs:

• удобное размещение (comfortable seating);
• «звук» на заднем плане (CNN);
• связь (connectivity);
• «циркуляцию» (circulation);
• кофе (coffee).

Здесь у сотрудников будет возможность совершать необходимые телефонные звонки, попить кофе, восстановить силы.

Хорошим решением будет поместить рабочий стол, так чтобы была возможность для выполнения работы, требующей максимальной концентрации и сосредоточенности.

Такие зоны отдыха заряжают трудовой коллектив энергией, которая необходима для того, чтобы работоспособность сотрудников была на лучшем уровне.

Влияние рабочего места непосредственно на саму работу

Офисные работники не могут выбирать самостоятельно офисную планировку, но им можно облагородить свои рабочие места.

Украшение рабочего стола по своему вкусу способно значительно поднять настроение и работоспособность сотрудников в течении рабочего дня.

Фотографии на стенах, цветы помогают оживить интерьер, дать отдых глазам, уставшим от рабочего экрана. Благодаря им, офисное пространство становиться более интересным.

Нужно следить за тем, чтобы ваш стол, канцелярские принадлежности, компьютер, не мешали вашей работе, а только помогали. Все бумаги, ручки, разнообразные скрепки должны находиться на своих местах.

Порядок поможет вам быстро найти в нужное время все необходимое. Некоторые люди сторонники так названого «творческого беспорядка» на рабочем столе.

Это несколько философский вопрос, так как такой беспорядок подразумевает наличие чаще всего бесполезных вещей. Они собирают пыль и занимают много места.

Расположение предметов на столе следует организовать соответственно вашим главным задачам. Нужно подумать о своих приоритетах на рабочем месте.

Как часто вы пользуетесь компьютером или ручкой? Ведете заметки на бумаге или смартфоне? Любите пить чай? У вас небольшое количество задач или множество разной работы? Ответив на эти вопросы, вы сумеете спланировать свое рабочее место в соответствии с потребностями.

Если много работы с бумажной документацией, можно распланировать зоны с нужной функциональностью. Например, зона распечатки рабочих документов, зона их копирования, зона для отдыха, зона для генерирования новых идей. Они помогут сконцентрироваться на конкретных задачах, не отвлекаясь на внешние раздражители.

На рабочем столе все должно радовать взгляд и вызывать только положительные эмоции. Если все это будет вызывать эстетическое удовольствие, мотивации к работе будет в разы больше. Новые блокноты, книги, необычный коврик для мышки, красивая настольная лампа – все это будет заряжать вас позитивом на рабочем месте.

Вывод:

У каждой компании есть собственный набор критериев, определяющий, как должен проходить рабочий день. Однако в максимизации производительности есть несколько принципов.

Спокойный интерьер в офисном пространстве более благоприятный для выполнения задач, повышает комфорт и работоспособность сотрудников.

Самостоятельная планировка рабочего стола повышает удовлетворенность работой, возможность менять по своему усмотрению некоторые детали на индивидуальном рабочем месте.

6 рекомендаций по организации рабочего места: подтверждены научно

Как обустроить офис и рабочее пространство своих сотрудников так, чтобы они работали с максимальной продуктивностью? Обзор рекомендаций, подтвержденных исследованиями.

Многочисленные исследования показывают, что от того, правильно ли организовано рабочее пространство, напрямую зависит, с каким энтузиазмом трудится человек и насколько его деятельность продуктивна.

iBusiness.ru отобрал 6 рекомендаций по организации рабочих мест для сотрудников. Эффективность каждой из них уже получила подтверждение в исследованиях.

Больше солнечного света

Правильное освещение важно не только для фотографов. Исследователь и невролог из Швейцарии Мириам Муенч доказала, что свет от флуоресцентных ламп снижает мотивацию сотрудников, оказывает негативное влияние на их работоспособность.

Поэтому ученые рекомендуют размещать офисные компьютеры возле окон, а также позаботиться о том, чтобы в комнаты попадало как можно больше естественного света.

В офисное помещение обязательно должен попадать солнечный свет

Людям, которые работают под природным освещением, по словам Муенч, обычно проще сконцентрироваться и сохранить бодрость духа к концу дня. Дело в том, что солнечный свет уменьшает выброс гормона стресса кортизола. Если человеку не хватает солнечного света, ему становится тревожно, он чаще отвлекается, менее сосредоточен на задаче и с трудом сохраняет позитивный настрой.

Оптимальная температура

Температура в офисе тоже имеет ключевое значение. Исследования, проведенные Корнелльским университетом, показывают: когда в офисе прохладно, работники ошибаются чаще. Так, при температуре в 20 градусов Цельсия офисные работники делают на 44% больше ошибок, чем при оптимальной температуре, которая составляет 25 градусов.

• Оптимальная температура для умственной работы — 25 градусов по Цельсию
• Ощущение постоянного холода, по словам исследователя продуктивности Лео Видрича, заставляет организм тратить энергию на поддержание стабильной температуры тела, а не на «полезную работу мозга».
• Тепло, помимо всего прочего, не только заставляет людей работать продуктивнее, но и делает их счастливее.

«Люди, которые часто принимают горячую ванную или душ, проще справляются с ощущением одиночества и социальной изоляции», — сказал исследователь из Йельского университета Джон Барг. Пребывание в тепле делает людей счастливее, поэтому следить за тем, чтобы сотрудникам не было холодно, — крайне важная задача для менеджмента.

Важно, что слишком высокая температура так же негативно влияет на работников, как и низкая. Каждый дополнительный градус тепла свыше 25 градусов по Цельсию заставляет организм активно заниматься собственным охлаждением и тем самым расходовать дополнительную энергию. А это, в свою очередь, также приводит к тому, что работники чаще отвлекаются и делают больше ошибок.

На столе — чистота и порядок

На продуктивность сотрудника влияет и состояние рабочего стола.

Организация Office Depot и Национальная ассоциация профессиональных организаторов США (National Association of Professional Organizers) провели совместное исследование, в рамках которого опросили более тысячи американских служащих на предмет того, нравится ли им гигиеническое состояние их рабочих мест.

32% работников офисов признались, что их рабочее пространство дезорганизовано, а 47% считают, что беспорядок на рабочем месте отнимает у них слишком много рабочего времени.

Чистый рабочий стол — залог «чистого» сознания и продуктивной работы

По результатам исследования эксперты составили список рекомендаций для сотрудников и руководителей.

На столе, согласно мнению экспертов, стоит держать строго ограниченное число подставок и вещей — их должно быть ровно столько, сколько используется в течение каждого рабочего дня.

Кроме того, внутри каждого рабочего стола должно быть как минимум два ящика: один для хранения неотсортированных документов и один — для тех, которые уже просмотрены. При этом, по словам специалистов, рабочие документы ни в коем случае нельзя оставлять на столе.

Растения на каждом столе

Природа благотворно влияет на человека.

Психологи из Мичиганского университета Рэйчел Каплан и Стивен Каплан утверждают, что наличие зеленых растений (например, цветов) в непосредственной близости от рабочего пространства повышает концентрацию и делает борьбу с вечерней усталостью более эффективной.

«Растения должны быть на рабочем столе. Это так же важно, как наличие офисной техники», — сказал Стивен Каплан. Этот тезис подтверждают и другие исследования.

Растения на рабочем столе благоприятно сказываются на эмоциональном фоне сотрудников

Офисные растения, по словам экспертов из Норвежского университета естественных наук, — простой и дешевый способ заставить сотрудников работать продуктивнее, сохранять концентрацию на текущих задачах в течение длительного периода. А еще цветы в офисе делают работников счастливее.

Самое лучшее растение для офиса — домашняя пальма (areca palms), но отлично подходит и миниатюрное лимонное дерево в вазоне, которое помогает расслабиться и успокоиться.

Синие стены

Цвета, в окружении которых находятся люди, также оказывают прямое воздействие на их настроение, сказал нейробиолог Бевил Конвей. Это подтвердила и психолог Анжела Райт.

Лучший цвет для офисного помещения — синий

Красный цвет, по мнению Райт, вдохновляет людей на эффективную работу, но с ним нужно быть очень аккуратным: если человек несколько часов подряд находится в помещении, окрашенном в этот цвет, он быстро станет агрессивным и будет переживать по любому поводу.

Желтый цвет добавляет людям оптимизма, уверенности и самоуважения, зеленый — успокаивает нервную систему. Белый цвет стен и потолков лучше использовать в маленьких помещениях — он дает ощущение большего пространства.

Лучший цвет для офиса — синий. Он способствует эффективности работников интеллектуального труда, поскольку позволяет им лучше концентрироваться на текущих задачах. Вдобавок он стимулирует рациональное мышление.

Конторка вместо традиционного стола

Сидячий образ жизни крайне негативно сказывается на здоровье. Это подтверждаютмногочисленные научные исследования.

Например, согласно данным организации BMJ Open, человек, который проводит за рабочим столом больше трех часов в день на протяжении нескольких лет, впоследствии расплатится за это сокращением продолжительности жизни на 2 года.

Работать стоя за компьютером, а не сидя за ним, намного полезнее

Еще одно исследование, проведенное специалистами из Университета Массачусетса,показывает, что каждый лишний час, проведенный у телевизора, сокращает продолжительность жизни на 22 минуты. Так что последствия от сидячего образа куда серьезнее, чем кажется на первый взгляд.

Хороший способ избавить сотрудников от этой проблемы — организовать им рабочее место не за традиционным офисным столом, а за конторкой, которая позволяет часть рабочего времени проводить стоя. Еще лучше, если рабочий стол можно будет поднимать и опускать — тогда каждый сотрудник получит возможность чередовать работу сидя и стоя.

Никаких опенспейсов

Офисы с открытой планировкой, когда все сотрудники сидят в одном помещении, очень популярны в настоящее время. Но исследование, проведенное Джангсу Кимом и Ричардом де Диром из университета Сиднея, показывает, что офисные сотрудники, работающие в опенспейсах, обычно недовольны ими.

Причин несколько: и отсутствие комфортного уровня конфиденциальности, и окружающий шум, который мешает сосредоточиться, и вред от наушников, используемых в подобных помещениях достаточно часто.

Опенспейс снижает продуктивность работников

Задача работодателя — если не рассадить всех сотрудников по отдельным кабинетам, то хотя бы организовать в офисе несколько пространств, в которых работники могли бы уединиться и поработать над задачей так, чтобы их никто не мог отвлечь.

Размещение сотрудников в офисе

Все пространства, которые могут быть предоставлены сотруднику, можно разделить на отдельный кабинет, кабинет с двумя и более рабочими местами и open space (большое открытое пространство с количеством рабочих мест от десяти и более).

В выборе, кому какое помещение предоставить, стоит опираться на три фактора: должность, занимаемая человеком (должностная необходимость помимо просто работы за компьютером принимать клиентов, потребность в секретаре или дополнительной габаритной технике), обязанности сотрудника (опять же опираемся на необходимость использования дополнительного оборудования, размещаемого на рабочем столе сотрудника) и, естественно, требования техники безопасности (законодательство РФ, в частности Трудовой кодекс, четко регламентирует необходимое пространство при работе за компьютером, расстояние между столами в случае большего количества техники на квадратный метр).

Как определиться, какой именно тип размещения сотрудников подходит вашей фирме?

Все типы размещения делятся на классический (преобладание кабинетной системы: у каждого отдела свой кабинет, управляющие, директор и замдиректора также имеют отдельные пространства), американский (весь офис представляет собой open space, рабочие места сотрудников разделены перегородками, директор фирмы имеет отдельный кабинет) и смешанный (в этом случае отделы, имеющие схожие полномочия, располагаются на отдельных open space, а руководство отделов и дирекция также базируются на площадке личного кабинета). Безусловно, каждый из этих типов размещения имеет свои плюсы и минусы, и каждый из них необходимо рассматривать исходя из основных принципов деятельности компании, количества рабочих мест, финансового плана.

Классический способ размещения

Кому подойдет: фирмам, которые напрямую работают с клиентами.

Наличие у каждого отдела своего кабинета позволит выгодно разграничить поток людей, приходящих за оказанием услуг разного вида, по различным вопросам.

Изолированные друг от друга кабинеты с психологической точки зрения будут ассоциироваться у клиентов с сохранностью информации, которую они собираются передать сотруднику фирмы.

Плюсы: у данного способа размещения немало плюсов и с точки зрения не только клиентов, но и сотрудников.

Когда представители одного отдела находятся в отдельном кабинете, производительность труда повышается, потому что, во-первых, исчезает необходимость в лишних перемещениях, все сотрудники отдела находятся в удобном расположении друг от друга.

Во-вторых, это помогает сплотить коллектив конкретного отдела, ведь на протяжении всего дня люди будут находиться в замкнутом пространстве, а рабочие моменты создадут необходимость для кооперации работников между собой, в-третьих, такой тип размещения позволит наладить рабочий ритм.

Минусы: безусловно, данный тип размещения наиболее затратен, так как в плане аренды офиса нас уже не устроит секция в торговом центре, это должно быть цельное рабочее пространство с большим количеством кабинетов.

Причем если снимать, скажем, пять кабинетов на этаже какого-либо бизнес-центра, возникает еще и необходимость в обозначении фирмы, отделении пространства занимаемого вами, от иных фирм, расположенных на этом же этаже, а это дополнительные траты на печать вывесок, плакатов и указателей.

Американский тип размещения. Open space

Кому подойдет: фирме с штатом сотрудников 100+, которая ежедневно обслуживает большое количество клиентов либо вообще не имеет необходимости в обслуживании клиентов. Идеальный вариант для работников сферы дизайна и рекламы, так как возникает возможность творчески подойти к оформлению пространства. На Западе такой тип размещения очень популярен в сфере банковского дела.

Плюсы: во-первых, размещение работников по данной системе поможет немало сэкономить руководству, во-вторых, поможет сотрудникам чувствовать рамки чужой свободы, в-третьих, существенно увеличится процент рациональности используемого пространства, что также является немаловажным аспектом, влияющим на вложения предпринимателя в бизнес проект, в-четвертых, это, безусловно, сплочение сотрудников разных отделов между собой.

Минусы: однако данная система отнюдь не идеальна.

И с одной стороны, немало сэкономив, с другой стороны, предприниматель должен понимать, что такое пространство не всегда может быть комфортным для работника и на это есть ряд причин: во-первых, высокий уровень шума, во-вторых, смешение руководителей и исполнителей, в-третьих, трудность в расположении тихих и громких отделов (отделы, которые постоянно нуждаются в коммуникации и, к примеру, бухгалтерия). К тому же американские исследователи доказали, что работа по принципу открытого пространства может снизить работоспособность коллектива, так как потеря времени у персонала может достигать двух часов в день. Определенные сложности в выполнении норм техники безопасности.

Смешанный тип размещения

Кому подойдет: фирмам любого типа.

Довольно сложно сказать о конкретных плюсах и минусах данного типа размещения. В первую очередь предприниматель должен четко осознавать, что данный тип — это золотая середина между классическим и американским. Поэтому выводы о преимуществах и негативных сторонах вопроса стоит делать исходя из характеристик, имеющихся в двух предыдущих описаниях.

Психологическая сторона вопроса

Немаловажно в вопросе размещения руководствоваться не только потребностью рациональной организации рабочего пространства и финансово-экономических вложений. Стоит уделить особое внимание мнению психологов на этот счет.

В вопросах формирования и размещения определенных отделов необходимо исходить из того, что все они разделяются на громкие и тихие. Громкие отделы испытывают постоянную потребность в коммуникации, движении. К такого рода отделам можно отнести маркетологов, рекламщиков, пресс-службу и т д.

Тихие отделы в своей деятельности в основном работают с документами и дистанционными средствами коммуникации (компьютер, факс, телефон). Безусловно, при расположении данных отделов в классической системе проблем возникнуть не должно, а вот с open space необходимо все хорошенько продумать и взвесить.

Помимо прочего психологи считают немаловажным уделить внимание темпераменту и характеру коллег по работе, однако на практике это довольно сложно сделать.

Японская система

Последнее время в моду входит все больше восточного, но японская система вовсе не вынуждает посадить всех сотрудников по фэн-шуй, дело здесь совсем в другом: учеными в Японии для повышения эффективности работы был разработан способ организации рабочего пространства, более известный как метод 5S.

Основной его целью является создание оптимальных условий для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии.

В основе метода находятся пять ступеней, получившие название от первых букв пяти японских слов, которые в переводе означают «сортировка», «самоорганизация» (упорядочивание), «систематическая уборка», «стандартизация», «совершенствование» (улучшение).

Самое главное, что всегда должен помнить работодатель, — это то, что средства, вложенные в грамотную организацию рабочего пространства, окупятся вдвойне, повлияв на эффективность работы и трудоспособность коллектива, поэтому не стоит экономить на будущем процветании своей фирмы.

15 способов повысить продуктивность работы в офисе

Неважно, работаете вы в офисе пять дней в неделю или развиваете свой собственный бизнес, в определенные моменты у вас возникнет необходимость и желание повысить собственную продуктивность.

Для многих людей это ежедневная и изнурительная работа. Однако есть несколько способов, с помощью которых вы сможете работать более эффективно.

1. Следите за временем

Если вы будете следить за временем, то это позволит лучше понять, сколько вам требуется на выполнение того или иного задания.

• Вы также будете знать, сколько времени вы потратили впустую – неважно, проговорили вы с коллегами на не относящиеся к работе темы или бессмысленно просматривали соцсети.
• Согласно исследованиям отслеживание своего времени помогает повысить продуктивность на 27% в среднем.
• Кроме того, существует множество технических возможностей, позволяющих оптимизировать свое время, например, чтобы не проверять каждые пять минут почту в ожидании важного письма, установить звуковой сигнал, так чтобы вы знали, когда получаете письмо.
• Кроме того, существуют различные способы планирования своего времени, напоминалки как в компьютере, так и в телефоне.

2. Делайте перерыв каждые 90 минут

Как и большинство людей, мы заняты тем, что по дороге на работу отвечаем на электронные письма или общаемся в соцсетях.

Когда у нас выдается свободная минутка, мы тут же берем в руки телефон. И таким образом получается, что мы работает без остановки.

Но ни один человек не может выдержать такого напряжения и постоянной работы.

Наш организм работает в рамках определенного цикла, который определяется сменой светлого и темного времени суток.

Этот цикл влияет и на режим сна. Наш организм переходит от одной 90-минутной фазы к другой.

Когда речь заходит о работе, то и здесь важны циклы. Никто не может работать с одинаковой эффективностью все 8 часов. Наш мозг может сосредотачиваться в течение каждых 90-120 минут, а затем ему необходима передышка.

Именно поэтому стоит планировать свой день таким образом, чтобы делить его на несколько 90-минутных фаз, в промежутках между которыми вы будете делать небольшой перерыв. Именно такой режим позволит добиться максимальной эффективности.

3. Вздремните

Да-да, вы не ошиблись. Согласно исследованиям 20-минутный сон после обеда может повысить вашу эффективность.

1. Небольшой сон позволит вам освежиться, отдохнуть и перезарядить свой мозг.
2. Кроме того, вы будете чувствовать себя более расслабленным.
3. Такой сон также продлевает жизнь и является профилактикой сердечных приступов.

4. Работайте при естественном свете

Согласно исследованиям существует сильная связь между наличием естественного освещения рабочего помещения и качеством работы, а также качеством сна, активностью и качеством жизни.

• Согласно исследованиям те сотрудники, которые работают при естественном освещении, спят на 46 минут дольше, чем те, которые работают при искусственном освещении.
• Кроме того, такие сотрудники спят более глубоко и качественно и в целом чувствуют себя лучше.
• Все это, несомненно, оказывает влияние на эффективность рабочего процесса.

5. Оцените скорость интернета

Согласно исследованиям скорость интернета также влияет на уровень эффективности работы. Чем выше скорость интернета, тем выше продуктивность.

Это звучит совершенно логично и закономерно. Однако важно уметь использовать это на практике.

Подумайте о том, как сильно повысится ваша продуктивность, если вы увеличите скорость интернета. Возможно, вы привыкли ждать несколько секунд, пока загрузится нужная страница.

1. В течение дня эти секунды складываются в минуты.
2. Именно поэтому специалисты рекомендуют работодателям потратиться на повышение скорости интернета в офисе, чтобы повысить продуктивность сотрудников.
3. Если вы работаете из дома, то стоит также рассмотреть возможность купить пакет с более высокой скоростью.

6. Дышите свежим воздухом

Исследования доказывают, что человек будет работать намного эффективнее, если он дышит свежим воздухом, если его окружает природа, которая стимулирует творческий подход к работе.

• К сожалению, в современных городах работа в окружении природы практически невозможна.
• Тем не менее всегда есть возможность сделать свою работу чуть ближе к природе.
• Открывайте окна и дышите свежим воздухом, если есть такая возможность.
• Офис можно украсить растениями, что не только сделает воздух более свежим, но и снизит уровень стресса.

7. Планируйте свой день накануне

Планирование дня позволяет оптимизировать время, которое вы потратите на решение определенных задач.

Запишите накануне те дела, которые вам необходимо сделать завтра. И когда вы выполните их, ваше настроение точно улучшится.

Кроме того, составление планов на день снижает тревожность и заставляет работать более продуктивно.

Это также освобождает время и силы для решения других задач.

8. Будьте счастливы

Как показывают исследования, счастливые люди работают более продуктивно.

1. Именно поэтому эксперты советуют обратить внимание на свое эмоциональное состояние.
2. И если оно покажется вам неудовлетворительным, то стоит задуматься о том, что можно сделать, для того чтобы стать немного более счастливым человеком.

3. Радуясь жизни, вы становитесь более продуктивным не только в работе, но и в жизни в целом.
4. Счастливый человек менее подвержен стрессам, а соответственно у него остается больше сил для выполнения своей работы.
5. Счастливый человек более творчески подходит к решению даже самых банальных задач.

9. Избегайте плохих новостей

Если вы живете с постоянно включенным телевизором, то это означает, что вы постоянно слушаете новости, а они редко когда бывают хорошими.

Постоянный новостной поток оказывает влияние на ваше эмоциональное состояние, а это в свою очередь отражается на вашей продуктивности.

Поэтому вместо того, чтобы смотреть новости, вы можете почитать книгу, сделать небольшую зарядку или просто совершить небольшую прогулку, чтобы подышать свежим воздухом.

10. Обедайте в компании друзей

Согласно исследованиям те люди, которые обеденный перерыв проводили со своими друзьями, оказались на 36% более эффективными, чем те, кто обедали в одиночестве.

• Кроме того, такие люди были на 30% меньше подвержены стрессам.
• Эксперты отмечают, что общение с приятными людьми снижает эмоциональное напряжение, позволяет посмотреть на свои проблемы под другим углом.
• Если же вы фрилансер и работаете из дома, то стоит задуматься о том, чтобы хотя бы иногда выбираться из дома и встречаться с друзьями.

11. Посмотрите видео на YouTube

Согласно исследованию Мельбурнского университета иногда полезно немного полениться на рабочем месте.

1. Исследование показало, что те, кто позволяет себе иногда отвлекаться от рабочего процесса, оказываются более продуктивными.

2. Когда люди чувствуют, что больше не могут сосредоточиться на выполнении рабочих задач, они начинают отвлекаться.
3. Поэтому эксперты советуют делать небольшие перерывы, во время которых можно посмотреть видео на youtube, никак не связанное с работой.

4. В конечном итоге такие перерывы приведут к повышенной продуктивности.

12. Измените температуру воздуха

Согласно исследованиям оптимальная температура воздуха для продуктивной работы в офисе – от 21 до 22 градусов по шкале Цельсия.

• Такие результаты получили ученые Технологического университета Хельсинки.
• Согласно исследованиям сотрудники, которые работают в условиях более низкой температуры, делают больше ошибок.
• Также больше ошибок совершают и те, кто работает при более высокой температуре.
• Поэтому проверьте температуру воздуха в помещении и измените настройки кондиционера или обогревателя.

13. Избавьтесь от хлама

Ученые Принстонского университета пришли к выводу о том, что избыток ненужного хлама приводит к снижению продуктивности.

1. Наш мозг отвлекается на ненужные вещи, что препятствует выполнению необходимых задач.

2. Поэтому эксперты советуют держать рабочее место в чистоте, а кроме того, все вещи должны лежать на своих местах, чтобы не отвлекаться на долгие поиски нужной вещи.
3. Ментальный хлам также мешает продуктивности.

4. Эксперты советуют не просто составлять список дел, а составлять его с учетом приоритетов, выделяя те задания, которые необходимо сделать в первую очередь.

14. Работайте над одной задачей

Нашему мозгу сложно выполнять сразу несколько задач, поэтому эксперты советуют сосредоточиться на выполнении одного задания и только после этого переходить к следующему.

Это позволит повысить эффективность, так как если вы будете метаться между разными заданиями, высока вероятность того, что ни одно из них в итоге не будет выполнено так качественно, как хотелось бы, так как при таком режиме вы с большей вероятностью будете упускать из внимания важные детали.

15. Слушайте музыку

Шум может отвлекать вас. Однако звуки музыки стимулируют продуктивность.

Музыка способствует повышенной концентрации внимания на решении рабочих задач.

Эксперты советуют выбирать инструментальную музыку, чтобы не отвлекаться на текст.

Источник: Вести Экономика

5 советов по дизайну рабочего пространства, чтобы повысить продуктивность сотрудников

Прекрасный дизайн рабочего места, сильная корпоративная культура, доброжелательные коллеги, вдохновляющие лидеры, привлекательная зарплата, гибкий график работы — это всё то, что сегодня уже должно стать сбывшейся мечтой для каждого продуктивного сотрудника.

Глобальные корпорации сейчас сместили фокус на редизайн рабочих пространств посредством разработки креативных концепций оформления и планировки офисов. Цель этих изменений — повышение морального духа в коллективе, стимулирование командной работы и увеличение продуктивности.

Офис — это место, где сотрудники поводят большую часть своего времени, поэтому важно сделать рабочие пространства полными гармонии и побуждающими к объединению в решении ежедневных задач.

Более того, это место, где человек работает, оказывает огромное влияние на то, как он работает.

А это, в свою очередь, влияет на способность сотрудника быть сосредоточенным на своей работе и продуктивно выполнять свои обязанности.

Учитывая влияние грамотно организованного и оформленного рабочего места на  продуктивность и развитие сотрудников, нужно отметить, что дизайн и организация офисного пространства — это не только про фэншуй, это ещё и про то, что нужно вносить элементы вдохновения, начиная от творческих работ на стенах, заканчивая гармоничными цветовыми сочетаниями, которые будут способствовать дружелюбной атмосфере и повышению морального духа сотрудников.

По словам Пола Келли, директора по маркетингу «Морган Ловелл», эксперта по дизайну офисных интерьеров, грамотное оформление офиса будет стоить денег, но в итоге всё это будет стоить точно гораздо дешевле, чем последствия от плохо организованного рабочего пространства. Если рабочее пространство спланировано неудачно, то оно будет мешать сотрудникам выполнять свою работу, будет только отнимать время и вызывать недовольство.

Исследования о взаимосвязи рабочего пространства и продуктивности подтверждают это — так, наиболее значимым фактором, определяющим возможность работника сосредоточиться на выполнении своих задач, является окружающая их обстановка.

Далее собраны прекрасные советы по оформлению такого рабочего пространства, которое будет повышать производительность труда сотрудников:

Инвестиции в мебель и оборудование

Некоторые работодатели пытаются сократить расходы за счёт более дешевой мебели для офиса. Они считают, что качество стульев и столов не влияет на производительность и продуктивность сотрудников.

Пора развеять эти сомнения и позволить сотрудникам испытать легкость, удобство и доступность их рабочих мест, тем самым дать им возможность сконцентрироваться на выполнении своих рабочих задач.

Работодатели должны понимать, что неудобный стул может вызывать боли в спине, мерцание монитора — раздражать глаза и вызывать боли в шее, неподходящие столы и шкафы могут привести к хаосу в документах и канцелярии. Всё это влечёт за собой  повышение уровня абсентеизма, увеличение просроченных дедлайнов и невыполненных поручений.

На конференции WCEF 2017 мы познакомились с директором финской компании Martella, которая занимается созданием эко-офисов.

В своем выступлении Матти Раттикайнен особо отметил, что материалы в офисе не просто должны быть экологичными, но и легко перерабатываться, т.е. соответствовать принципам циркулярной экономики.

В России уже издана книга «Зеленый офис», которая является отличным пособием по выбору материалов для нового офиса.

О философии бренда компании, отражающейся в дизайне рабочего пространства

При проектировании и дизайне рабочего пространства важно учитывать философию компании, её отношение к сотрудникам, корпоративные цвета, дизайн логотипа, продуктов и предлагаемых услуг. Всё это необходимо учитывать в выбираемой цветовой палитре. При этом важна взаимосвязь с культурой и ценностями компании.

• Мотивирующие сообщения, акцентирующие внимание на ценности бренда, должны напоминать сотрудникам о миссии и помогать им чувствовать большую причастность к организации.
• Те силы, которые вложены в дизайн и проектирование рабочих мест, будут заставлять сотрудников гордиться своей компанией как работодателем, повышать чувство причастности к философии бренда, ассоциировать свои идеи с ценностями компании и повышать продуктивность своей работы.
• Клиенты в свою очередь будут обращать внимание на бренд работодателя и хорошо спроектированное и оформленное пространство работы, которое влияет на позитивность рабочей культуры и чувство команды.

Эффективность освещения

Естественное освещение — один из лучших ресурсов для создания позитивной рабочей среды и повышения производительности сотрудников. Однако не все рабочие места могут быть обустроены так, чтобы там был натуральный свет, в некоторых случаях планировка комнат не позволяет вносить изменения по увеличению количества естественного освещения.

В таких «герметичных» рабочих помещения, где нет окон или вентиляции, важно устанавливать такие осветительные конструкции, чтобы они поднимали боевой дух и не давали сотрудникам возможности чувствовать себя сонными, ведь это будет оказывать влияние на продуктивность их работы.

Нерабочие зоны / зоны для перерывов (break out spaces)

Нерабочие зоны — это те места, которые используются для перерывов на обед, это комнаты отдыха, кофе-пойнты.

Важно уделять внимание дизайну и этих пространств, поскольку именно эти зоны позволяют сотрудникам передохнуть от работы, перекусить, пообщаться с коллегами на отвлеченные темы и т.д.

Я вспоминаю кейс, когда компания при переезде убрала в новом офисе комнаты приема пищи и кофе-пойнты. Спустя полгода у нее упали показатели командного взаимодействия — людям негде было обсудить проекты.

Важно уделять внимание и туалетам: они должны быть аккуратными, хорошо продуманными, чтобы демонстрировать, что в компании созданы безопасные и гигиеничные условия для максимально эффективной организации процесса работы. Еще один вариант — разрисовать туалет героями телепередачи или танковыми сражениями, чтобы сотрудник резко переключался от работы в новой обстановке.

Освежители воздуха

Просто опрятность и чистота имеют, безусловно, первостепенное значение, и то же  самое можно сказать про запахи.

Освежители воздуха способны влиять на то, как комфортно вы будете чувствовать себя, насколько вам будет хорошо и легко дышать в офисе. Некоторые из этих ароматов могут помочь воспрянуть духом и повлиять на достижение целей в работе:

• Аромат корицы улучшает внимание
• Сосна повышает бдительность
• Лаванда помогает расслабиться
• Цитрусовые пробуждают
• Мята поднимает настроение

Чтобы сотрудники дольше оставались сосредоточенным на работе, нужно систематически работать с организацией рабочего пространства. Грамотное оформление и организация пространства работы должны влиять на достижение сотрудниками своих целей, что в итоге будет влиять на увеличение прибыли компании в целом.

Для того чтобы внести все описанные выше необходимые изменения, советуем обратиться к специалистам по дизайну рабочих пространств. Только благодаря их помощи можно будет внести правильные изменения в офисную обстановку с учетом перечисленных выше элементов, и тем самым, помочь команде сотрудников в достижении успехов.

Перевод: Ананьева Татьяна

15 крутых идей для организации офиса и повышения продуктивности↙

Как работать за грязным столом или когда на рабочем месте творится настоящий хаос? Вот несколько идей для офиса:как превратить офис в место, где хочется работать и становиться продуктивнее от Yaware тайм трекер.

# 1 Используйте зажимы для переплета как временные кабельные органайзеры

Интеллектуальные устройства облегчают нашу жизнь, но их кабели действуют как раз наоборот — и в результате наши столы часто оказываются больше похожими на дикие джунгли.

Зажимы бывают разных размеров, поэтому вы можете приобрести те, которые подходят по толщине вашим кабелям. Прикрепите их к столу и протяните кабельную головку, примерно так:

# 2 “Озелените” помещение

Хотя мы пытаемся украсить наши тусклые офисы яркими картинами и поделками, отчаянные попытки самоделки часто терпят неудачу. Вместо этого попробуйте ухаживать за офисным флорариумом.

Даже обычный непривередливый кактус — приятное дополнение к любому рабочему месту, да и как вы можете сказать «нет» своему личному маленькому другу? Да так даже на работу ходить каждый день становится интереснее!

Университет Эксетера провел исследование в 2013 году на выставке цветов в Челси и выявил некоторые довольно интересные факты: офисные цветы повысили общее самочувствие персонала на 47%, улучшили творческий потенциал на 45% и увеличили производительность на 38%.

Другое исследование, проведенное Техасским университетом, обнаружило, что люди, окруженные зеленью, генерировали на 15% больше идей.

Всё еще не уверены, стоит ли приобрести растение прямо сейчас? А знаете ли вы, что они помогают снизить умственную усталость, повысить внимательность и снизить артериальное давление?

Выбор, конечно же за вами, но мы считаем эту идею для улучшения работы самой простой и универсальной.

# 3 Установите поблизости дозатор воды или принесите кувшин с водой (потому что почему бы и нет?)

Обезвоживание — это очень серьезная проблема для здоровья, которая оказывает большее влияние, чем мы думаем: если вы не получаете достаточно воды, вы можете чувствовать сонливость, вялость, растерянность, раздражительность и головокружение.

Если вы являетесь работодателем, то держите воду включенной или подумайте о других забавных, простых способах увлажнить и зарядить ваш персонал. Поставляйте свежие фрукты, многоразовые бутылки или даже энергетические напитки в холодильник (если вы чувствуете себя щедрым). Даже офисный бойлер (желательно, наполненный) — уже большой шаг к улучшению самочувствия персонала.

# 4 Обеспечьте им все удобства

Самые дешевые офисные стулья — это, как правило, боль в заднице (в прямом и переносном смысле). Иногда повысить производительность так же просто, как заменить холодные, жесткие сидения  на более удобные мягкие стулья.

Как часто вы пытались сосредоточиться, только чтобы понять, что вы не можете, потому что вам просто не комфортно?

# 5 Держите резиновую утку на своем столе

Для тех кто искал как улучшить работу в офисе оригинальным методом:

Популярным методом в США для повышения продуктивности является резиновая утка на рабочем столе. Такую “фишку” используют многие программисты  для решения проблем: они объясняют каждую строку кода, которую они создали, своей утке. В ходе размышлений вслух они наталкиваются на проблему, которая мешает нормальной работе программы.

Возможно, вы не разработчик — но резиновая утка на столе все еще может быть полезна.

Мало того, что это делает рабочий стол чуточку веселее, но в случае, если вы чувствуете себя застрявшими, разбитыми или растерянными, вы можете взять ее и поболтать с ней.

# 6 Используйте банки Pringle как хранилище для ручек

Вместо того, чтобы терять ручки в одном из ваших жалких бездонных ящиков для шкафов, храните их в банке Pringles (конечно, сначала промойте ее водой).

Конечно, можно использовать любые другие удобные для вас органайзеры — главное, чтобы всё было под рукой.

# 7 Не бойтесь украшать

Доктор Крейг Найт изучал психологию рабочей среды в течение 12 лет. Найт говорит: «Если вы обогащаете пространство, люди чувствуют себя намного счастливее и работают лучше; один из лучших способов сделать это —  искусство».

Deutsche Bank имеет более 900 офисов, разбросанных по 40 странам мира; они владеют 60 000 произведений искусства. У них даже есть глобальный руководитель искусства!

Возможно, у вас нет средств, чтобы тратить деньги на оригинальные произведения Моне, но выбор великого искусства не обязательно должен быть дорогим. Используйте теорию цвета, чтобы подчеркнуть «позитивную атмосферу» — вы даже можете провести веселый урок рисования в масштабах всей компании и повесить результаты на стену.

# 8 Забудьте о модных залах заседаний

В некоторых офисах, есть большие конференц-залы с причудливыми, откидными стульями. Но знаете ли вы, что встречи на самом деле ужасное время и пустая трата денег?

На совещания тратят более 37 миллиардов долларов в год, и около 15% коллективного времени компании приходится на собрания. Менеджеры — люди, которым часто приходится выполнять большую часть работы, — находятся большую часть своего времени запертыми на обязательных собраниях.

Не делайте этого с вашими сотрудниками. Вместо того, чтобы пытаться создать уютную атмосферу на собраниях, займите их делом.

Дайте им время сделать то, за что вы им платите, — если вам абсолютно необходимо провести собрание, чтобы поделиться множеством полезной информации — сделайте это быстро. Таким образом, вы скажете всё, что хотели, и каждый сможет вернуться к реальной работе.

# 9 Используйте пробковые доски, чтобы держать важную информацию в центре

Советы (физические, а не групповые, полные инвесторов и настойчивых заинтересованных сторон) чрезвычайно универсальны. Одна компания повесила доску в центре своего офиса и позволяла людям анонимно писать вопросы и слова поддержки на заметках.

Если вы ненавидите ужасную атмосферу картин, то этот вариант будет отличным способом добавить много цвета в простую комнату.

Вы можете использовать пробковую доску в своем личном рабочем пространстве, чтобы повесить важные квитанции и отслеживать заказы или предстоящие звонки.

Или, если вы часто используете офисные инструменты — например, кусачки, ножницы, небольшие рулоны ленты и степлеры, — вы можете держать их на крючках на металлическом перфорированной доске (Ikea продает этот инструмент всего за 9 долларов). Это обеспечивает им легкий доступ и не дает им занимать слишком много места на вашем столе.

# 10 Повесьте контейнер за дверью и используйте его как хранилище

Если вы дружелюбный, доверчивый работодатель, который позволяет вашим сотрудникам одалживать вещи из офиса, вы всегда можете использовать его для этих целей.

Если вашему офису нравится веселиться или вы работаете в издательстве, вы также можете использовать контейнер как временную библиотеку. Положите книги в контейнер и дайте своим сотрудникам свободу брать их для вдохновения или во время перерыва. Будьте осторожны — просто убедитесь, что они всегда возвращают их, когда закончили!

# 11 Держите корзину, предназначенную исключительно для беспорядка

Если у вас есть склонность накапливать документы — даже когда они не столь важны — храните их отдельно. Вместо того, чтобы заставлять себя решать все сразу, вы можете выбросить его в корзину для последующей обработки.

Это было бы идеальным решением для хранения неоткрытых конвертов, рукописных заметок, квитанций, недоделанных каракулей — в конце каждого квартала (или каждый месяц, как пожелаете) вы можете сортировать их и выбрасывать все ненужные.

# 12 Придерживайтесь томатного таймера!

Техника Pomodoro уникальна, потому что это одна из немногих тактик производительности, которая действительно работает. Он был создан итальянцем по имени Франческо Чирилло (вероятно, вот почему таймер почти всегда имеет форму помидора?) И в основном утверждает, что люди, естественно, имеют короткие интервалы внимания.

Довольно просто, правда?

Люди ужасно концентрируются на длинных проектах, поэтому вместо этого сосредотачивайтесь на том, чтобы делать вещи с 25-минутными интервалами. Установите часы на 25 минут, а затем сделайте 5-минутный перерыв. После четырех из этих сессий (почти 2 часа продуктивности!) Вы получили право на 20-минутный перерыв.

# 13 Используйте синий свет

Синий свет — это высокотемпературное освещение, которое использовалось в Японии в положительных целях, что привело к значительным результатам — внедрение этих простых ламп на вокзалах значительно снизило уровень самоубийств. А еще они улучшают производительность и концентрацию почти на 37%.

Высокотемпературное освещение не всегда должно быть синим — если у вас в офисе много окон, то ваша проблема решена.

Но если вы этого не сделаете, то лампочки, имитирующие дневной свет, могут помочь создать ощущение благополучия. Кроме того, они подавляют мелатонин, нейрохимическое вещество, которое помогает вам чувствовать сонливость.

# 14 Используйте аромат с умом

Эфирные масла все еще в моде. И да, это правда, что ограниченная ароматерапия оказывает положительное влияние на производительность, концентрацию и благополучие.

Вы можете купить маленький диффузор, и разместить его на своем столе, если ваши соседи не возражают. Одними из лучших ароматов для работы являются мята, лимон и жасмин.

# 15 Делай как миллениалы и получай кучу спиннеров

По одному в каждой руке, верно? Разве не так все сейчас делают?

Все шутки в сторону — спиннеры, игрушки и головоломки — хороший способ отвлечься от скучных, однообразных заданий на несколько минут. Все таки спиннеры были изобретены с благими намерениями — в конце концов, игрушки для стресса известны в течение многих лет.

Было показано, что небольшие повторяющиеся действия повышают уровень нейротрансмиттеров таким образом, что фактически увеличивает нашу концентрацию — поэтому, когда вы жуете жвачку, кусаете ручку или рисуете во время семинара, вы можете чувствовать себя более сосредоточенным.